Уведомление о перевозке детей в ГИБДД — образец заполнения, автобусом, групп, порядок подачи

Информация о заявителе

В этом разделе содержится информация о лице, которое подает уведомление в дорожную полицию.

В рассмотренном примере документ подается директором школы, поэтому поля должны быть заполнены соответствующими данными:

На этом этапе поле «Пункт» может вызвать вопросы:

Пример. Предположим, что родители учеников решили организовать поездку своих детей на концерт самостоятельно, и школа в этом не участвует. В этом случае один из родителей подписывает договор аренды автобуса и становится фрахтователем.

Поскольку с 1 октября 2021 года физические лица не могут подавать уведомления от своего имени, в приведенном примере уведомление должен подавать представитель компании, предоставляющей автобус (фрахтовщик). Именно сотрудник фрахтователя должен указать свою должность.

Необходимые документы для подачи заявки

Для того чтобы подать заявление о приеме детей в ГИБДД, вам необходимо.

• списки детей и сопровождающих их взрослых;
• информация о водителях транспортного средства
• расположение мест в автобусе
• расписание движения транспортных средств или колонн
• места отправления и назначения;
• уведомление на стандартном бланке.

Маршрут

Документ, описывающий планируемый маршрут, должен включать:

• адрес места отправления, включая регион России, город или другой пункт;
• год, месяц, день, время вылета;
• название маршрутов, по которым будет передвигаться автобус или автоколонна;
• точные адреса всех мест, где запланированы остановки, с указанием периода остановки;
• адрес конечного пункта назначения;
• карта с указанием маршрута.

Описание может быть дано в виде таблицы или списка параметров, составленного в Word.

Пример презентации маршрута.

21 ноября 2020 года.
(Карта со вставленным путем из предоставленных скриншотов)

09.00 г. Москва, ул. 7-я Парковая, д. 1А, школа № 444.

10.30 г. Сергиев Посад, проспект Красной Армии 1, Свято-Троицкая Сергиева Лавра.

12.30 г. Сергиев Посад, Красноармейский проспект 1, Свято-Троицкая Сергиева Лавра.

14.00 г. Переславль-Залесский, ул. Свободы, 1.

Заполненный бланк уведомления в ГИБДД

Бланк заявления печатается по стандартной форме для всех случаев. Это указывает:

• количественный состав детской группы;
• планируемая дата начала и окончания мероприятия;
• Организатор и исполнитель услуги (согласно договору перевозки или бланку заказа)
• расписание, места и время остановок на маршруте;
• описание используемых транспортных средств;
• информация о водителях (имя, номер водительского удостоверения, опыт работы в категории D, контактные данные — телефон);
• список документов, которые необходимо представить;
• сведения о заявителе, включая место регистрации, должность, имя, номер телефона, адрес электронной почты;
• дата составления заявления и подпись инициатора.

Информация о перевозке

В поле «Регионы, по маршруту, включая начальный регион» введите все регионы, через которые будет проходить автобус.

В рассматриваемом сегодня примере автобус следует по территории одной области, поэтому в этом поле выбрано значение «Рязанская область».

Другой пример. Дети отправляются в путешествие из Коломны в Москву. В данном случае путешествие осуществляется между Московской областью и городом Москва. То есть в поле необходимо ввести два значения: «город Москва» и «Московская область». Порядок не имеет значения.

Укажите количество детей и цель перевозки (в свободной форме).

Также следует указать время начала и окончания перевозки. Обратите внимание, что на сайте ГИБДД предлагается использовать для этой цели календарь:

Особенностью календаря является то, что он содержит только полные часы. То есть вы не можете выбрать «8 часов 12 минут», а это не всегда удобно.

Если ваша поездка начинается в середине часа, просто выберите ближайшее подходящее время на календаре, а затем настройте его вручную.

В нижней части формы есть кнопка «Прикрепить файл», но она никак не объясняется. Поэтому просто проигнорируйте это и нажмите кнопку «Далее».

Как подать уведомление в ГИБДД о перевозке детей через портал ГИБДД

При подаче документов в электронном виде через Интернет используются официальные порталы:

1. Официальный сайт ГИБДД (гибдд.рф/).
2. Госуслуги (gosuslugi.ru/).

Чтобы использовать первый вариант, необходимо:

1. Подготовьте все указанные документы и зайдите на сайт.
2. Среди доступных услуг выберите «Заявление на перевозку ребенка» и нажмите нужную кнопку.
3. В появившейся форме необходимо заполнить все поля. Здесь необходимо вводить все точно, так как большое количество цифр, данные о детях, взрослых могут спровоцировать опечатки, которые приведут к отклонению заявки.
4. Введите онлайн фамилию, имя и отчество заявителя, как записано в паспорте. Укажите занимаемую должность.
5. Запишите номер телефона заявителя, адрес электронной почты (на который будет отправлен ответ, для чего требуется рабочая страница). Затем укажите регион, в котором находится заявитель и куда должна быть направлена группа. В следующем поле вводится число, обозначающее количество детей.
6. В последней части информационного блока вводится цель поездки (экскурсия, олимпиада, соревнования, другое) время начала и время окончания поездки. Если все поля заполнены, информация может быть обработана. Затем нажмите кнопку «Далее».
7. Система начнет обработку заявки, и в течение 24 часов вы узнаете результат. Как только вы окажетесь в указанном почтовом ящике, распечатайте бумагу, которая является официальным документом. Один из них следует передать водителю автобуса перед началом поездки, так как при остановке инспектором у него попросят разрешительные документы.

Информация об используемых автобусах

Введите информацию об автобусе или автобусах, используемых в форме:

Чтобы добавить дополнительный автобус, нажмите на кнопку «Добавить автобус».

Напоминаю, что заявка подается только в том случае, если в поездке используется 1 или 2 автобуса. Если автобусов 3 и более, ситуация усложняется, и необходимо сопровождение группы сотрудниками дорожной полиции.

Что касается приведенной выше формы, то ее поля могут быть заполнены в произвольной форме. Обратите внимание, что помимо номера диагностической карты необходимо также указать дату, до которой она действительна.

Информацию об автобусе можно получить у перевозчика.

Варианты подачи уведомления

Документ, информирующий о планируемой перевозке детей по определенному маршруту, может быть представлен в ГИБДД РФ тремя способами:

1. Посетив территориальное отделение ГИБДД лично или с помощью представителя, которому должна быть выдана доверенность на совершение данного действия.
2. Допускается доставка пакета бумаг через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.
3. Подать заявление можно онлайн на официальном сайте ГИБДД или через портал «Госуслуги».

Давайте рассмотрим отличия онлайн-подачи документов от других методов.

Подача уведомления в бумажном виде

Все представленные копии должны быть скреплены печатью компании и подписаны уполномоченным лицом. На каждом листе или корешке должна быть надпись: «Верная копия». Автограф руководителя или должностного лица, полномочия которого подтверждаются доверенностью, должен быть заверен печатью организации.

Если подпись производится по доверенности, в пакет документов должен быть включен оригинал документа, подтверждающего полномочия подписанта.

Подача уведомления в электронной форме через сайт

Если вы решили подать документ через онлайн-сервис, вам следует учесть, помимо прочего, следующее.

• необходимо заполнить все поля на портале;
• важно правильно, аккуратно и без ошибок ввести всю числовую и текстовую информацию, которая должна соответствовать данным, содержащимся в прилагаемых документах;
• необходимо заранее подготовить весь пакет документов в электронном виде.

8. Проверка данных

На последнем этапе необходимо проверить правильность всех данных. Затем введите код подтверждения и отправьте заявление в ГИБДД.

ИЗМЕНИЛСЯ ПОРЯДОК ПОДАЧИ УВЕДОМЛЕНИЯ О ПЕРЕВОЗКЕ ГРУПП ДЕТЕЙ АВТОБУСАМИ

С 1 апреля 2021 года Приказом МВД России от 30 декабря 2021 года № 941 установлен порядок подачи заявки на организованную перевозку группы детей автобусами.

Приказ разработан в целях реализации норм, содержащихся в Правилах организованной перевозки группы детей автобусами, утвержденных постановлением Правительства РФ от 17 декабря 2013 г. № 1177.

Согласно Правилам дорожного движения Российской Федерации, «организованная перевозка группы детей» — это перевозка в автобусе, кроме маршрутного такси, группы из 8 и более детей без их законных представителей, за исключением случаев, когда законным представителем является (являются) назначенное сопровождающее лицо (лица) или назначенный медицинский работник.

Постановлением предусмотрено, что уведомление подается лично или в электронном виде руководителем организации или должностным лицом, ответственным за безопасность дорожного движения, а в случае организованной перевозки группы детей по договору фрахтования — фрахтователем или фрахтователем (по взаимной договоренности) в районные отделения Госавтоинспекции по месту перевозки, а при их отсутствии — в соответствующее подразделение Госавтоинспекции территориального органа МВД России в субъекте Российской Федерации по адресу.

Кроме того, существуют требования к содержанию уведомления. Оно должно содержать информацию о фрахтователе (принципале перевозки), фрахтовщике (перевозчике), маршруте, автобусе (автобусах), водителе (водителях), лице (лицах), подающем уведомление (в случае юридических лиц).

Уведомление об организованной перевозке группы детей подается не позднее, чем за 2 дня до дня планируемой перевозки в подразделение Госавтоинспекции.

При получении уведомления проверяется информация о регистрации автобуса и его техническом осмотре, а также наличие у водителя, допущенного к управлению автобусом, водительского удостоверения категории «D», информации об отсутствии в течение последнего года административных правонарушений в области дорожного движения, грозящих наказанием в виде изъятия водительского удостоверения или административного ареста.

Информация о заказчике

В этой форме необходимо предоставить информацию о физическом лице, индивидуальном предпринимателе или юридическом лице, которое поручило перевозку детей. В данном примере организатором поездки является школа, поэтому заполняется информация о школе:

ИНН юридического лица должен быть введен в последнее поле формы. Эту информацию можно получить в секретариате или бухгалтерии школы.

Сроки подачи уведомления

С 24.10.2020, в соответствии с Постановлением 642 МВД, изменился срок, в который должны быть отправлены документы для организованной перевозки детей:

• городское и региональное уведомление должно быть подано не позднее, чем за один день до начала перевозки;
• Маршруты, включающие несколько городов, требуют не менее 48 часов для согласования перемещения организованных групп детей.

Несоблюдение этих сроков может привести к отказу в одобрении поездки.

За нарушение правил перевозки налагается административный штраф:

• 3 000 р. для водителя;
• 25 000 для лица, ответственного за инцидент;
• 100 000 рублей за организацию транспорта.

Если детей перевозят ночью, на расстояние более 100 км (приемлемое расстояние, только если группа должна быть доставлена к поезду, самолету или месту назначения в определенное время), штраф будет увеличен:

• 5 тысяч для водителя;
• 50 тысяч рублей для лица, ответственного за перевозку;
• 200 тысяч рублей для юридического лица или ИП.

Информация о перевозчике

Форма аналогична предыдущей, с той лишь разницей, что вы вводите информацию о компании, участвующей в перевозке, т.е. предоставляющей автобус.

В нашем примере автобус, используемый для перевозки, принадлежит самой школе, что означает, что данные школы должны быть введены снова.

Кто уполномочен подавать уведомление

Заявление подается руководителем образовательного учреждения или исполняющим обязанности руководителя образовательного учреждения, или уполномоченным сотрудником, т.е:

• руководство школы, например, за использование автобуса для доставки детей в школу или домой;
• учителя или воспитатели учебного заведения;
• Поставщики услуг для обеспечения договорных поездок.

Алгоритм подачи уведомления онлайн

Наиболее удобный способ подачи документа о планируемой поездке — через сайт ГИБДД. На этом портале можно бесплатно разместить не только заявление на проверку документов, но и полный пакет бумаг.

Информация о заявителе и перевозке

Первым шагом является ввод данных лица, ответственного за обработку документов. Его/ее имя, должность, номер телефона и адрес электронной почты, чтобы получать сообщения о статусе заявки.

На втором этапе нам нужно указать регион, количество детей, пункт назначения, начальную и конечную дату и время поездки.

Информация о заказчике

На третьем этапе необходимо указать тип заявителя:

• физическое лицо;
• юридическое лицо;
• ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ; БИЗНЕСМЕН.

В случае организации необходимо указать название, адрес регистрации и юридический адрес, контактный телефон и идентификационный номер налогоплательщика в Государственной налоговой инспекции (ИНН).

Информация об используемых автобусах

Здесь введите модель и марку транспортного средства, номер регистрационного статуса автобуса, номер диагностической карты и срок ее действия.

На этом этапе может быть добавлено соответствующее количество транспортных средств, для каждого из которых должен быть отправлен набор данных.

Информация о водителе (водителях)

Этот шаг требует информации о том, кто будет управлять автобусом:

• Имя (должно быть написано полностью);
• Номер лицензии и дата выдачи;
• Опыт работы в категории D.

Программа маршрута

На этом этапе необходимо ввести пункты отправления и остановки (планируемое время), пункт назначения.

Также необходимо указать общее расстояние, время в пути и расписание.

Финальный этап

После заполнения всех полей шаблона служба отобразит общую таблицу, чтобы вы могли проверить правильность введенных данных. Если информация верна, введите код с изображения и нажмите «Подтвердить».

В течение нескольких минут (если нет системных ошибок) из ГАИ придет электронное письмо с указанием идентификационного номера, который необходимо ввести в ранее заполненную форму заявления.

После рассмотрения заявки одобрение будет отправлено на электронную почту.

Зачем нужно уведомлять ГИБДД о перевозке групп детей

Информирование органов Госавтоинспекции об организованных перемещениях детских групп предусмотрено Постановлением Правительства Российской Федерации № 1177, изданным в декабре 2013 года.

С 1 апреля 2017 года вступил в силу новый приказ Министерства внутренних дел, утверждающий порядок подачи документов.

Если требования этих правил не соблюдаются, поездка считается незаконной, и к виновным — должностным лицам и организации — применяются штрафные санкции.

Но главная цель этой процедуры — обеспечить безопасность путешествия:

• Выделение полицейского эскорта;
• Надлежащая организация дорожного движения под надзором уполномоченного органа.

Информация о водителе (водителях)

Введите данные водителя в форму ниже:

• ПОЛНОЕ ИМЯ;
• Серия и номер водительского удостоверения;
• Дата выдачи прав (дата выдачи текущих прав, а не дата начала водительского стажа);
• Сведения о предыдущем опыте вождения в любой форме.

Внимание. В 2021 году водитель должен отработать не менее 1 года из последних 1 года и 1 месяца. Однако на момент подготовки этой статьи форма на официальном сайте Дорожной полиции штата содержит старую версию описания (стаж за последние 3 календарных года). При заполнении формы следует руководствоваться действующими нормативными документами, т.е. указывать стаж работы за последние 13 месяцев.

Какие документы дополнительно нужно взять с собой в поездку

Лицо, ответственное за поездку, или водитель должны иметь официальное подтверждение того, что дети перевозятся.

Также желательно, чтобы водитель имел при себе:

• копия договора перевозки (если имеется);
• список продуктов питания (понадобится, если время в пути превышает три часа);
• план рассадки пассажиров;
• карта с обозначенным маршрутом.

Программа маршрута

Это последняя форма, которую необходимо заполнить, но она самая сложная. Поэтому мы объясняем это более подробно:

адрес начальной точки. Чтобы получить значение этого поля, нажмите кнопку «Карта». На экране появится карта, и вам нужно будет выбрать начальную точку маршрута:

Карту можно увеличить, чтобы определить точное местоположение. При нажатии левой кнопки мыши на карте появится значок флага. Затем нажмите на белую кнопку «Выбрать» в верхней части карты.

Карта должна закрыться, а в поле формы появится адрес начальной точки маршрута.

выберите регион начала маршрута из предложенного списка. Если нужного региона нет в списке, значит, вы допустили ошибку на первой странице бланка транспортной информации.

выберите регион, в котором начинается маршрут.

введите список дорог, по которым будет следовать группа. В рассматриваемом примере для поездки используется только одна дорога, поэтому в поле вводится только она.

Обратите внимание, что все дороги на маршруте должны быть введены.

Например, если маршрут к месту назначения и обратно проходит по разным дорогам, необходимо ввести их названия.

В следующем поле введите информацию о промежуточной или конечной остановке.

Например, если дети едут из города в аэропорт, на этом этапе следует ввести адрес аэропорта.

Если дети едут в театр и обратно, на этом этапе следует указать адрес театра.

Для ввода данных используется та же карта, что и в начале этой формы.

Планируемое время стоянки. Обратите внимание, что вы должны ввести время стоянки автобуса, а не время начала остановки. В данном примере автобус стоит на стоянке в течение 3 часов.

Пункт назначения парковки заполняется в произвольной форме.

Поскольку в примере автобус сначала едет до ТЮЗа, а затем обратно, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить конечный пункт маршрута.

Адрес назначения должен быть выбран на карте.

Поскольку путевая точка является пунктом назначения, поля «Планируемое время стоянки» и «Место стоянки» заполнять не нужно.

детализация маршрута на карте.

После ввода начальной, промежуточной и конечной точек на карте автоматически отобразится прогнозируемый маршрут. Однако все точки будут соединены прямыми линиями, которых нет на автостраде.

На этом этапе необходимо определить маршрут на карте. Это можно сделать, перетащив точки линии в нужном направлении.

Возникает вопрос, как именно должен быть проложен маршрут. Сайт ГИБДД не предоставляет никакой информации по этому поводу, поэтому решать вам.

Введите предполагаемое расстояние перевозки (длина маршрута в обоих направлениях).

введите расписание автобусов.

Введите предполагаемое время поездки. На этом этапе необходимо ввести время, в течение которого автобус будет находиться в движении. Время остановки не учитывается.

Читайте также: Расширенная и сокращенная выписки из реестра транспортных средств