Доверенность на право управления автомобилем от юридического лица в 2022 году: образец доверенности

Виды доверенности

С помощью доверенности физические и юридические лица могут делегировать свои обязанности по совершению определенных действий с автомобилем другим лицам.

Они бывают трех типов: одиночные, специальные и общие:

• Разовая — предназначена для выполнения конкретных действий доверенным лицом, часто выдается для управления автомобилем, не заверяется нотариально.
• Могут быть выпущены специальные для выполнения распоряжений владельца. Оно заверяется нотариально и дает право на регистрацию автомобиля в Дорожном патруле штата.

• Общая — дает право на проведение различных манипуляций с автомобилем, вплоть до его продажи.

Компания может указать дополнительные пункты и ограничить полномочия лица, управляющего автомобилем, определенными функциями, вплоть до указания разрешенных действий. Документ, оформленный физическим лицом, отличается от образца организации.

Доверенность обычно выдается организацией сотруднику компании для регистрации и работы с автомобилем или его документами. Если автомобиль принадлежит компании, то любое физическое лицо, даже владелец компании, без доверенности ничего не зарегистрирует у инспектора ГИБДД. Вот где этот документ просто необходим.

Из видео вы узнаете, нужна ли доверенность на управление автомобилем или нет:

Некоторые нюансы

Срок действия доверенности может истечь до окончания срока ее действия по нескольким причинам:

• отзыв доверенности законным владельцем транспортного средства
• оставление транспортного средства;
• смерть владельца;
• смерть физического лица, имевшего право пользования транспортным средством, указанным в доверенности;
• иным способом, при котором юридическое лицо — собственник
• или юридическое лицо — лицо, от имени которого выдана доверенность.

Во всех остальных случаях доверенность остается действительной до определенного срока, который указан в тесте договора.

Виды доверенностей и их отличия

Существует три типа доверенностей, в зависимости от их цели и объема полномочий:

1. Одноразовая доверенность. Подается в обычной письменной форме без нотариального заверения. Дает право конкретному лицу выполнять определенное действие, например, управлять автомобилем.
2. Специальный. Выдается на расширенный перечень действий, когда доверенному лицу поручается от имени юридического лица совершить действия, связанные с регистрацией транспортного средства, его снятием с учета и другие действия, перечисленные в доверенности. В большинстве случаев она требует нотариального заверения.
3. Общие сведения. Необычайно непопулярный тип документа, поскольку он предоставляет все полномочия, связанные с движимым имуществом корпорации. Лицо, наделенное генеральной доверенностью, может распоряжаться автомобилем в любое время вплоть до его продажи. Поэтому руководитель юридического лица предпочитает выдать специальную доверенность, которая ограничивает права гражданина строгим перечнем действий.

Организация может составить трастовый документ на листе бумаги или на фирменном бланке. В любом случае он будет иметь юридическую силу и может быть предъявлен по требованию инспектора полиции.

Оформление специальных доверенностей

Иностранные доверенности, касающиеся автотранспортных средств, могут быть похожи на доверенность на управление автомобилем, выданную автомобилисту.

Существует три различных типа доверенностей:

1. Одноразовая доверенность. Такая доверенность выдается без предварительного нотариального заверения и позволяет совершить одно действие (например, управление автомобилем).
2. Специальная доверенность. Оно выдается в случаях, когда разрешение необходимо для совершения более серьезного официального действия, например, прохождения технического осмотра автомобиля, регистрации или снятия с учета автомобиля и т.д.
3. Общие сведения. Дает расширенные полномочия, включая продажу автомобилей.

Поскольку первый тип не является обязательным для юридических лиц, специальная доверенность часто используется при исполнении служебных обязанностей. Она аналогична доверенности для частных лиц.

Доверенность может быть составлена свободным почерком или с использованием готового бланка. Форма должна содержать все данные обеих сторон соглашения. К ним относятся:

• Место составления документа и его название.
• Момент выдачи доверенности и срок ее действия.
• Название и реквизиты юридического лица, которому передаются полномочия.
• Паспортные данные физического лица, которому делегируются полномочия.
• Полная информация о делегируемом транспортном средстве.

ВАЖНО: Сокращения, неточности или исправления не допускаются. Подписи, печать компании и дата выдачи обязательны.

Максимальный срок, на который может быть оформлена доверенность, составляет 3 года. По истечении этого срока документ не может быть продлен, но может быть составлен новый. Если срок действия не указан в договоре, то по умолчанию он предоставляется на срок до 1 года.

Если в документе нет даты, он считается недействительным. Кроме того, есть и другие причины считать его недействительным:

• Паспортные данные человека были изменены.
• Измененная информация о владельце транспортного средства (или юридическом лице).
• Изменен регистрационный номер.
• Подпись одной из сторон отсутствует.

Как составить

Заполнить форму самостоятельно несложно. Самое главное — указать необходимую информацию о компании, юридическом лице и транспортном средстве. Отдельное внимание следует уделить строке, указывающей на срочность документа — если срок действия не указан, он автоматически считается равным 12 месяцам. Заполнять ли готовый бланк или написать его полностью от руки? Это не имеет значения — главное, чтобы вы указали правильные данные, иначе он будет недействительным.

Важно: документ, выданный компанией, регистрируется в книге учета доверенностей организации.

Документ должен быть составлен аккуратно, без исправлений и помарок, иначе он может быть признан недействительным, и вы рискуете тем, что ваш автомобиль конфискуют и отвезут на специальную стоянку. Дальнейшее движение будет невозможным.

Особенности оформления от юридического лица директору

Интересно отметить, что если автомобиль зарегистрирован на организацию, то доверенность придется оформлять даже владельцу компании. Более того, он выпишет его на свое имя. Юридически автомобиль принадлежит компании, а не человеку как физическому лицу, так что это парадокс.

Особенности оформления от юридического лица физическому лицу

При заполнении доверенности на водителя в организации в документ необходимо внести информацию, предусмотренную требованиями ГИБДД. Указывается информация о компании, водителе и транспортном средстве. Езда без этого документа будет квалифицироваться дорожной полицией как кража, несмотря на наличие путевого листа. Наличие доверительного документа при управлении чужим транспортным средством является обязательным. Еще лучше, если это будет нотариально заверенный документ.

Считается, что водителю достаточно иметь путевой лист, но на дороге может случиться разное, поэтому документ, подтверждающий право на вождение, лучше иметь при себе. В путевом листе отражается только та информация, которая необходима для выставления счетов, учета расхода топлива и контроля за движением транспортного средства. POA отражает легитимность водителя в отношении использования транспортного средства.

Что необходимо для оформления доверенности? Какие в ней пункты должны быть?

Если вы пользуетесь имуществом, принадлежащим компании, вам может понадобиться предоставить личную информацию, поэтому лучше всего взять с собой следующее

• Паспорт лица, которому вы собираетесь доверить владение автомобилем;
• общая информация о холдинговой компании
• комплект документов, подтверждающих право собственности владельца на транспортное средство и то, что транспортное средство (автомобиль) находится в рабочем состоянии.

Для того чтобы доверенность считалась действительной, этот юридический документ должен содержать такие сведения, как:

1. Паспортные данные лица, которому выдана доверенность на управление транспортным средством;
2. Комплект документов на автомобиль, например:
   • Регистрационный номер;
   • Идентификационный номер VIN;
   • Дата изготовления;
   • Свидетельство о регистрации транспортного средства;
   • Технический паспорт;
   • Марка автомобиля;
   • цвет;
   • Номера компонентов (кузов, двигатель);
3. Данные владельца, который согласился взять на себя управление транспортным средством; В данном конкретном случае все данные юридического лица: паспорт, идентификационный код, водительское удостоверение и т.д;
4. Перечень возможных действий, которые может выполнить гражданин, которому транспортное средство передано на обслуживание;
5. Срок действия доверенности, обязательно прописью (если он меньше максимального срока действия, который составляет три года).

Все лица, имеющие право на использование транспортного средства, на которое выдается доверенность, должны быть указаны в документе в качестве принципалов. В противном случае доверенность не будет действительной.

Если вы выдаете доверенность юридическому лицу, то такой документ должен быть нотариально заверен, так как сотрудники ГИБДД могут счесть это неудобным. И вообще, лучше перестраховаться, чтобы у временного владельца не было проблем и споров с правоохранительными органами.

Список конкретных действий, которые агент может выполнять с вверенным ему транспортным средством:

• управлять автомобилем в течение определенного периода времени;
• управлять транспортным средством в пределах своих полномочий;
• таможенное оформление;
• регистрация транспортного средства (государственная регистрация);
• право на управление транспортным средством;
• Страхование транспортных средств;
• Обязательный ежегодный технический осмотр;
• Право забрать автомобиль, если он был конфискован;
• Право на участие в судебных разбирательствах в связи с дорожно-транспортными происшествиями с участием конкретного транспортного средства (при этом оформляется доверенность).

Все эти требования должны быть указаны в разрешении на использование транспортного средства неуполномоченным лицом.

Полномочия доверенного лица

Юридическое лицо может управлять транспортным средством без разрешения, если это разрешено полисом ОСАГО.

Доверенность необходима для осуществления следующих полномочий

• для прохождения техосмотра;
• осуществление продажи, обмена, дарения, регистрации или снятия с учета транспортного средства
• вывоз автомобиля с парковки лицом, не являющимся владельцем;
• При поездке за границу на автомобиле юридического лица, в зависимости от правил страны назначения, может потребоваться нотариально заверенная доверенность, подтверждающая право на управление транспортным средством.

Какие бывают доверенности на транспортное средство?

В соответствии с кодексами Российской Федерации, доверенность может быть составлена в различных формах. Все зависит от его непосредственного назначения:

• общая — основана на передаче всех прав на автомобиль, включая продажу;
• специальные — выдаются для выполнения конкретных действий;
• Разовый — выдается для выполнения конкретного задания, после выполнения задания он теряет силу.

Документ может быть написан от руки или составлен на специальном бланке с нотариальным заверением.

Бланк доверенности на право управления автомобилем от юридического лица — образец 2022 года

Документы

При выдаче доверенности от имени юридического лица необходимо предоставить следующую информацию:

• Информация об организации, владельце транспортного средства;
• Паспорт водителя;
• Документы на транспортное средство;
• Информация об автомобиле, например, VIN, СТС, ПТС, регистрационный номер, дата изготовления, марка, цвет, двигатель и номер кузова.

Указываются конкретные действия, которые сотрудник может выполнять с транспортным средством, дата подписания и срок действия. Если требуемая информация указана правильно, это не вызовет нареканий со стороны сотрудников дорожной полиции.

Образец доверенности на водителя

Образец доверенности можно скачать в разделе «Документы и формы» в начале этой статьи.

Она построена следующим образом:

1. Название документа (доверенность).
2. Место выпуска.
3. Дата выпуска (прописью).
4. Выдана (наименование, ОГРН, ИНН организации, ФИО руководителя, серия и номер паспорта, юридический адрес, на основании чего действует, например, Устав).
5. Описание автомобиля (марка, модель, номерной знак, VIN, номера агрегатов, год выпуска, номера свидетельства о регистрации транспортного средства и свидетельства о регистрации транспортного средства).
6. Кто уполномочен доверенностью (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации).
7. Права лица, которому выдана доверенность (например, на прохождение технического осмотра, на замену номера агрегата, на получение дубликатов свидетельств о регистрации и номерных знаков, на подачу заявлений и других документов, на подписание необходимых документов, на оплату необходимых сборов).
8. Срок действия доверенности.
9. Подпись директора организации.

Вы можете скачать бесплатный бланк доверенности на управление транспортным средством, выданной юридическим лицом, нажав на изображение ниже:

Нужно ли заверять

Российское законодательство не требует нотариального заверения доверенности, если только она не выдана в качестве генеральной. Тем не менее, организации стараются не упускать этот момент из виду и обращаются за помощью к нотариусу.

Важно! Доверенность будет иметь большую юридическую силу, если она заверена нотариально.

Срок действия

Если в доверенности не указан срок действия, закон говорит, что она действительна в течение 12 месяцев с даты подписания. В других случаях срок действия определяется так долго, как считает нужным принципал.

Документ является недействительным, если он не содержит таких сведений:

• Подробная информация об одной из сторон;
• Дата выполнения;
• Дата вступления в силу;
• Данные паспорта водителя отличаются;
• Любая информация об автомобиле, например, номерные знаки, не совпадает;
• Изменение реквизитов юридического лица;
• Отсутствие подписи одной из сторон.

Стоимость

Если вы составите необходимую доверенность без ее нотариального заверения, вам придется заплатить около 1 200 рублей.

Важно! Эта сумма варьируется в зависимости от региона и города.

Если требуется уведомление, с организации взимается дополнительный сбор в размере 500 рублей.

Можно ли отменить документ

Доверенность может быть отозвана или прекращена по другим причинам, например, в случае смерти одного из лиц, подписавших документ, или банкротства организации. Для его прекращения достаточно письменного распоряжения совета директоров организации. Водитель будет уведомлен о расторжении договора под роспись или почтовым уведомлением.

Если доверенность была нотариально заверена, нотариуса также следует уведомить о ее прекращении.

Сколько стоит оформление

Государственная пошлина за удостоверение права пользования или распоряжения транспортным средством физическим лицом составляет 400 рублей (п. 16 ст. 333.24 НК РФ). Но помимо этой пошлины, вам также придется оплатить стоимость подготовки проекта доверенности, размер которой определяет сама нотариальная контора.

Юридические лица чаще всего обращаются к нотариусу для оформления генеральной доверенности на управление автомобилем, стоимость которой начинается от 1 500 руб. Цена доверенности может варьироваться в зависимости от места и населенного пункта.

Форма и срок действия доверенности

Доверенность должна быть оформлена в письменном виде. Нотариус не обязан заверять доверенность, так как для этого нет законных оснований.

Доверенность выдает руководитель организации (например, президент, директор).

Форма доверенности не определена ни в законах, ни в нормативных актах. Поэтому приемлема любая форма. Рекомендуется оформлять документ на фирменном бланке, но это не является обязательным.

Доверенность подписывается руководителем организации. Если у вашей организации есть печать, поставьте ее. Напоминаем, что в настоящее время наличие печати у организаций не является обязательным.

Важно!!! Обратите внимание на срок действия доверенности. Не забудьте указать дату на документе.

Если на доверенности нет даты, она не имеет юридической силы. Сделка, связанная с выдачей доверенности, в данном случае признается недействительной.

Доверенность может быть выдана на любой срок — ограничений нет. Если вы забыли указать срок действия доверенности, ничего страшного в этом нет. По закону он будет действителен в течение одного года с даты выдачи. Если вы прямо укажете, что доверенность действительна, скажем, в течение 3 лет, она будет действительна в течение 3 лет. Вы можете указать конкретную дату истечения срока действия доверенности.

Читайте также: Знак Указатель направлений

Заполнение доверенности по пунктам

Оформление документа начинается с подготовки исходных документов. Все данные в доверенности должны строго соответствовать информации, содержащейся в следующих документах:

• Уставные документы юридического лица (владельца транспортного средства);
• Идентификационный номер налогоплательщика и регистрационный номер организации (владельца транспортного средства)
• Удостоверение личности физического лица, от имени которого выдается доверенность;
• Технический паспорт транспортного средства
• Свидетельство о регистрации транспортного средства.

В трастовом документе должны быть заполнены следующие пункты:

1. Место казни (указывается название населенного пункта).
2. Дата исполнения документа прописью. Согласно статье 186 Гражданского кодекса, доверенность без этой даты является недействительной.
3. Сведения об организации и ее руководителе, а также сведения о документе, на основании которого она действует.
4. Подробная информация о транспортном средстве с указанием всех необходимых характеристик и идентификационных номеров.
5. Сведения о регистрационном удостоверении (серия, номер, дата выдачи).
6. Личные данные доверителя в строгом соответствии с его документом, удостоверяющим личность.
7. Перечень полномочий, которыми наделяется доверительный управляющий в соответствии с документом.
8. Продолжительность в словах.
9. Указание на возможность опровержения доверенности (допустимо только в том случае, если такое право содержится в оригинале доверенности).
10. Подпись руководителя организации с указанием должности и напечатанного имени.
11. На документе должна стоять печать, если юридическое лицо ее имеет.

Ниже приведен примерный перечень наиболее распространенных действий, которые могут быть совершены по доверенности:

• вождение;
• регистрация транспортного средства;
• заключение договора страхования ответственности перед третьими лицами со страховой компанией по своему выбору;
• право на управление автомобилем в стране;
• право убрать автомобиль со стоянки;
• представительство в суде по делам, связанным с автомобильной аварией и т.д.

Пункты, содержащиеся в документе, должны строго соблюдаться и не могут быть сокращены.

Автомобиль может принадлежать нескольким юридическим лицам. В этом случае необходимо предоставить реквизиты всех из них и заверить доверенность подписями руководителей каждой организации.

Нотариальное заверение не требуется, если не выдана доверенность.