Новые бланки путевых листов на 2022 год

Кто должен оформлять путевые листы в 2022 году

Его должны составлять компании любой формы собственности и частные предприниматели, управляющие автотранспортом. При этом не имеет значения, используется ли транспортное средство в коммерческих целях или для личного пользования (пункт 8 Порядка, утвержденного приказом министра транспорта от 11.09.2020 № 368, письмо министра транспорта от 15.01.2021 № DZ-66-PG). Накладная не была отменена в 2022 году.

Путевой лист подтверждает маршрут следования автомобиля, что транспортное средство находится в техническом состоянии и что водитель может управлять им благодаря медицинскому освидетельствованию.

Образец путевого листа юридического лица для грузовика

Пример 2. Владельцем грузовика является юридическое лицо. Накладная выдается на 1 месяц. Отдельные сотрудники отвечают за управление транспортным средством, предрейсовые технические осмотры и медицинские осмотры.

Изменения в заполнении даты действия путевого бланка

Ранее допускалось оформление накладной как на одну смену, так и на целый месяц. Однако после издания приказа № 467 с 01.03.2019 года выдача одного ваучера на несколько маршрутов в разные рабочие дни не допускается. Согласно новым правилам, ваучер должен быть выдан водителю до:

1. Каждая поездка — если продолжительность маршрута превышает рабочую смену.
2. Начальная поездка — если рабочий заказ короче смены и водителю назначен один или несколько маршрутов.

Срок действия формы должен отображаться в зависимости от длины заданий:

• Если продолжительность задания находится в пределах одной рабочей смены, в графе «Срок действия» необходимо указать дату отъезда.
• Если продолжительность задания превышает один рабочий день, в этом поле необходимо ввести дату начала поездки и дату окончания поездки.

По окончании работы водитель должен заполнить путевой лист, вернуть его диспетчеру на подпись и передать в бухгалтерию для обработки.

Для какой цели выписываются путевые листы

Частные организации и предприниматели должны использовать путевые листы для следующих целей:

1. Отчетность по расходу топлива и смазочных материалов.
2. Отчетность об общих расходах, связанных с транспортным средством.
3. Учет амортизационных отчислений.
4. Обеспечение контроля за движением транспортных средств.
5. Платные водители.

Билет также является документом, подтверждающим законность выезда транспортного средства на маршрут, когда его останавливает сотрудник дорожной полиции. Если путевой лист отсутствует, на водителя налагается штраф в соответствии со статьей 12.13 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Для того чтобы сообщить о заправке транспортного средства, к накладной должны прилагаться квитанции, подтверждающие это действие, а также пробег по показаниям спидометра. Если транспортное средство заправляется по топливным талонам, ведется соответствующая запись.

Если автомобиль подключен к On-Line Control, то учет ведется с помощью этого программного обеспечения (разъяснение Министерства финансов № 03-30-06/1/354 от 16.06.2011).

Независимо от того, принадлежит ли автомобиль автопредприятию или индивидуальному предпринимателю, при выезде из мастерской выдается талон, который является основным документом, в котором производится основной расчет затрат.

Новые правила при занесении реквизитов в путевые листы

Приказом № 17 от 18.01.2017, а также приказом № 476 от 07.11.2017 Министерство транспорта определило изменения, которые необходимо показывать при заполнении путевых листов. Учитывая, что накладная является строго учетной формой, даже если компания разрабатывает собственный шаблон документа, он должен содержать обязательные данные, установленные нормативными актами.

Обязательные данные, заполняемые на первой странице накладной, включают:

1. Срок действия ваучера. Если ваучер выдается на срок более одного рабочего дня, необходимо записать дату на этом бланке (например, 22.07.2019 — 26.07.2019).
2. Номер и серия ваучера. Номер записывается в уникальной форме. Серия обычно проставляется во время изготовления бланков в типографии.
3. Подробная информация об автотранспортном предприятии с указанием адреса, контактов, кодов ОКУД и ОКПО.
4. Информация о транспортном средстве с указанием модели, марки, номерных знаков. При аренде автомобиля отображается информация о договоре аренды.
5. Данные водителя с его именем, фамилией, водительским удостоверением (если оно у него есть).
6. Маршрут с указанием адреса назначения, времени выезда автомобиля из гаража и возвращения в исходную точку.
7. Подпись диспетчера, выдавшего путевку.
8. Подпись механика гаража с указанием:

• техническое состояние автомобиля при выдаче и возврате в гараж;
• показания спидометра;
• Заправка топлива и остаток в баке;
• сорт топлива;
• расход топлива с указанием фактического и номинального расхода топлива;
• информация о медицинском осмотре водителя и техническом осмотре транспортного средства.

В результате изменений, внесенных в путевые листы с 2014 года, автомеханики обязаны перед каждой поездкой вносить в путевой лист данные владельца транспортного средства из ОГРН, а для индивидуальных предпринимателей — из ОГРИП. На стандартном бланке (форма 3) печать компании не требуется.

Исходя из требований Минтранса, отмеченных в Постановлении № 467 от 21.12.2018, путевые листы, подготовленные компаниями, должны включать все реквизиты в соответствии с утвержденным приказом.

Медицинские осмотры водительского состава, проведенные перед допуском на линию, должны быть записаны в прошнурованной книге. Необходимость медицинских осмотров водителей определяется приказом руководителя автотранспортного предприятия. Также обязательным является проведение медицинского осмотра водительского состава при возвращении автомобиля в мастерскую по окончании работы.

Врач обязан:

• Выслушайте все жалобы водителя.
• Проведите физический осмотр.
• Проверьте температуру, кровяное давление и пульс водителя.
• Алкотестер на алкоголь.
• Выявить использование психотропных веществ (если таковые имеются).

После проверки медицинский работник даст заключение, подпишет талон и отметит время проверки, тем самым разрешив водителю выехать на линию.

Обязательные данные на оборотной стороне накладной включают:

• Номер записи в заказе. Каждая поездка должна отображаться под неповторяющимся номером.
• Код учреждения, заказавшего транспортное средство.
• Маршрут, указывающий точку отправления линии и конечный адрес.
• Время выезда и возвращения автомобиля.
• Пробег зафиксирован.
• Подпись водителя.

Накладная должна быть оформлена в одном экземпляре.

 

Столичные предприниматели могут записаться к разным проверяющим на консультацию через «Открытый контроль»

Платформа позволяет предпринимателям получать необходимые консультации от контролирующих органов.

Налог на имущество физических лиц

Как составить форму путевого листа в 2022 и 2023 году?

Каждая накладная должна состоять из 6 основных блоков:

• название и номер накладной;
• Сведения о сроке действия накладной;
• Информация о владельце (держателе) транспортного средства;
• Информация о транспортном средстве;
• информация о водителе;
• Информация о транспорте (с 1 января 2021 года).

Наименование и номер путевого листа

Этот блок является самым простым и универсальным для любой формы. Первая часть накладной должна содержать фразу «Накладная № ___».

При заполнении накладной в этом блоке указывается только номер документа (в хронологическом порядке).

Сведения о сроке действия путевого листа

Существует 2 варианта этого блока:

• если документ выдан на 1 день;
• если документ выдается на несколько дней.

В первом случае в накладной указывается только одна дата, в течение которой она действительна (пример с автомобилем частного предпринимателя). Во втором случае указываются 2 даты (пример с грузовым автомобилем юридического лица).

Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства

Существует 2 способа заполнения этого поля:

• для юридического лица (пример с грузовиком выше);
• для индивидуального предпринимателя (пример с легковым автомобилем).

Для юридического лица обязательны следующие поля:

• имя;
• правовой статус;
• местоположение;
• номер телефона;
• PSRN.

В случае индивидуального предпринимателя следующие поля являются обязательными:

• ПОЛНОЕ ИМЯ;
• почтовый адрес;
• номер телефона;
• ОГРНИП.

Сведения о транспортном средстве

Этот блок содержит как универсальные поля, так и различные варианты.

1. тип автомобиля, марка и модель.

Тип транспортного средства может иметь следующие значения:

• легковой автомобиль;
• грузовик; — грузовик; — автобус;
• автобус;
• троллейбус;
• трамвай.

Марка и модель автомобиля должны быть извлечены из ПТС или свидетельства о регистрации.

Примечание. Если транспортное средство эксплуатируется с прицепом или полуприцепом, здесь также следует указать марку и модель прицепа или полуприцепа.

Регистрационный номер транспортного средства. Если автомобиль буксирует прицеп, номер прицепа также должен быть введен здесь.

Внимание. Для троллейбуса или трамвая допускается указание инвентарного номера (с 1 января 2021 года).

Показания одометра, дата и время выезда автомобиля со стоянки.

Поле имеет следующие характеристики:

• Если индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя (сам управляет автомобилем), он может самостоятельно заполнить поля с показаниями одометра и временем выезда. Это дополнительное поле для подписи, имя не обязательно (пример для легкового автомобиля выше).
• В других случаях, т.е. когда индивидуальный предприниматель или юридическое лицо нанимает водителей, эти поля с пробегом и временем выезда должны быть заполнены назначенным сотрудником. Поэтому в накладной рядом с ними должно быть поле для имени и подписи работника (пример для грузового автомобиля).

Показания одометра, дата и время возвращения из поездки. Это поле должно быть заполнено так же, как и предыдущие.

Предпусковой/предрейсовый технический осмотр.

Помните, что технический осмотр обязателен только в том случае, если в автомобиле находится хотя бы один человек (кроме водителя) или груз. Подробно об этом рассказывается в отдельной статье:

Предсменный и предрейсовый технический осмотр

Таким образом, если водитель едет один и нет груза для перевозки, технический осмотр не требуется, и поле можно не указывать в записи пробега водителя.

В остальных случаях поле позволяет добавить дату и время проверки, имя и подпись инспектора и примечание о вождении на линии (с 1 января 2021 года).

Сведения о водителе

Это поле содержит следующее:

фамилия, имя и отчество водителя.

предрейсовый медицинский осмотр.

Поле обязательно для всех, кроме дежурных водителей.

Правила прохождения медицинского осмотра перед поездкой

Графы для заполнения даты и времени проверки, имени и подписи врача и учетной записи водителя (с 1 января 2021 года).

Медицинский контроль после поездки.

Это поле должно быть включено в путевой лист только в том случае, если водитель перевозит пассажиров или опасные грузы.

Сколько действует путевой лист

Накладная выдается на один рабочий день или поездку, если она превышает продолжительность смены. Один и тот же автомобиль может совершить несколько поездок за один день. В этом случае перед первой поездкой выдается один документ, в который заносятся все поездки в течение смены. В случае, если транспортное средство совершает поездку более чем на один день, также существует единый билет на одну и ту же поездку. Все поездки записываются на нем, что позволяет отслеживать маршрут и расход топлива.

Если транспортное средство используют несколько водителей, можно оформить путевой лист на каждого водителя или один на всех. Во втором случае он содержит данные каждого из них — информация об автомобиле одинакова — с обязательным разграничением времени использования. Например, Петров ехал с 9 утра до 12 дня, такой-то и такой-то пробег, маршрут и другие детали поездки, а Сидоров с 14 до 18 часов — и также укажите детали поездки. Свободная форма позволяет корректировать форму.

Подробнее о новых реквизитах 2021 года

Обновленные правила заполнения товарно-транспортных накладных, включающие также перечень новых реквизитов, изложены в приложении приказа Министерства транспорта Российской Федерации № 368 от 11 сентября 2020 г. Срок их действия — с 1 января 2021 г. по 1 января 2027 г.

Сведения о перевозке

Здесь должны быть указаны тип сообщения и тип перевозки. Эта информация содержится в статьях 4 и 5 Федерального закона от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ, однако Министерство транспорта прокомментировало это в своем письме от 3 марта 2021 года № DZ-468-PG и отметило, что в графе «Вид транспорта» организация должна указать одно из следующих значений:

• Регулярная перевозка пассажиров и багажа;
• Перевозка пассажиров и багажа по запросу;
• Организованная перевозка группы детей;
• перевозка пассажиров и багажа на такси;
• собственные транспортные потребности.

Сведения о транспортном средстве

С начала 2021 года в накладной должны быть указаны марка и модель транспортного средства и прицепа (при наличии). Ранее необходимо было указывать только тип и модель транспортного средства.

Вы также должны ввести показания одометра при выезде и въезде на автостоянку в конце смены. Следует указывать только полные километры.

Отметки о медосмотре и техническом контроле

Государственный контролер должен подписать и утвердить разрешение на езду на транспортном средстве в нормальных условиях.

Медик в карте выезда должен не только расписаться в удовлетворительном состоянии водителя, но и выписать предписание:

• Перед отъездом: «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, допущен к работе»;
• По возвращении с работы, после осмотра: «Прошел проверку здоровья после рабочего дня».

Если в списке содержится несколько водителей, необходимо сделать пометку для каждого из них.

Порядок заполнения путевых листов в 2022 году

С 01.01.2021 года действуют новые правила заполнения путевого листа — изменилась форма путевого листа. Новые элементы определяются новой формой, поэтому старая форма не будет принята. Изменения касаются деталей, приведенных ниже.

Сведения о перевозке

Новый реквизит, который будет использоваться для указания типа вагона. Первый пункт относится к городским, пригородным, междугородним и международным перевозкам. Тип должен быть указан в соответствующем поле.

В видах перевозки багажа, груза и пассажиров должно быть указано одно из следующего:

• по расписанию;
• на заказ; — по запросу;
• собственный счет;
• транспортировка товаров;
• транспорт на легковом такси;
• организованная перевозка группы детей.

Сведения об автомобиле

В новой форме добавляется марка и модель автомобиля. В него также входят данные одометра в начале смены и в конце смены — требуется информация о пробеге в километрах.

Контроль технического состояния

Если транспортное средство находится в хорошем состоянии, сотрудник билетного контроля даст разрешение на его выпуск.

Отметка о медосмотре

Водитель должен пройти медицинский осмотр до и после поездки, результат которого указывается в билете на поездку: «Прошел предрейсовый (послерейсовый) осмотр». В первом случае возникает постконтрольная проверка допуска к работе.

Электронная регистрация путевого листа

Ведение журнала накладных является обязательным. Однако теперь это можно сделать не только в привычной бумажной форме, но и в электронном виде. В первом случае страницы журнала нумеруются и сшиваются. Во втором случае все записи заверяются UKEP — усиленной цифровой подписью. Электронная версия должна быть доступна для печати.

Пример регистрационного журнала

Пример журнала регистрации

Как заполнять путевой лист легкового автомобиля: обязательные реквизиты

Каждая накладная в 2022 году должна содержать следующую информацию:

Номер и название документа
Информация о сроке действия	В накладной должен быть указан период, в течение которого документ будет действителен. Если накладная оформляется более чем на один день, необходимо ввести даты начала и окончания.
Информация о владельце транспортного средства	Организации должны указать в накладной свою организационно-правовую форму, название компании, местонахождение и контактный телефон. Предприниматели должны указать свое имя, адрес и номер телефона.
Информация об автомобиле	В накладной необходимо указать несколько параметров: тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовик, автобус и т.д.); модель автомобиля; — модель прицепа (при наличии); модель прицепа (если есть); регистрационный номер автомобиля и прицепа; общий пробег на момент отправления из депо и на момент прибытия после поездки; дату и точное время отъезда и прибытия.
Информация о водителе	Накладная должна содержать следующую информацию сведения о водителе; Результаты медицинских осмотров до и после поездки.
Информация о транспорте	Укажите в маршруте вид транспорта (регулярный, по запросу и т.д.) и характер поездки (городской, междугородний и т.д.).

Кроме того, в накладных должна содержаться и другая информация, которая включается в любые первичные документы в соответствии с нормами Закона № 402-ФЗ. Например:

• На какую дату был заполнен документ;
• Кто его создал (компания, предприниматель, конкретный сотрудник);
• Кто отвечает за составление документа и качество информации в накладной, и так далее.

Форма путевых листов в 2022 году

Не существует официальной формы, которая подходит для всех. Форма может быть разработана организацией самостоятельно в соответствии со спецификой ее работы. Однако, помимо обязательных данных накладной, бланк должен отвечать всем требованиям законодательства, предъявляемым к первичным документам.

Как дисциплинировать системного администратора. Сохранность вверенного имущества

Попытке возложить полную финансовую ответственность на системного администратора помешало законодательство 2002 года (письмо № ПГ/25413-6-1 Роструда от 20.10.2022). Есть ли другой способ достичь этого? Подробности можно найти в этой статье.

Бюджет РФ оказался профицитным. Излишки составили больше 100 млрд рублей

По состоянию на 1 ноября 2022 года федеральный бюджет России был профицитным.

Образец путевого листа грузового автомобиля на основе типовой формы № 4-П

Как оформить путевой листок легковой автомашины

Инструкция по заполнению накладной на легковой автомобиль (форма № 3) изложена в Приказе Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152. Эти документы составляются водителями, а затем проверяются диспетчером автотранспортного предприятия. В компаниях, не имеющих диспетчерской службы, путевки оформляет водитель, управляющий транспортным средством, или сам директор, если в его штате нет водителя. При выкупе ваучера на грузоперевозку необходимо ввести пробег автомобиля на основании данных спидометра.

На особенности оформления накладных указывает разъяснение Росстата № ЧУ-09-22/257 от 03.02.2005, в котором отмечается, что на лицевой стороне накладной должен быть проставлен штамп автопредприятия. Согласно последним поправкам, если накладная составлена на стандартном бланке, она может быть не проштампована.

Показания приборов должны быть сняты как перед началом движения, так и после возвращения на место остановки. Необходимо заполнить данные указателя уровня топлива, спидометра и других приборов.

При оформлении путевых листов необходимо:

• Предоставить осмотр автомобиля автомеханику и подписать выданный документ до выезда автомобиля.
• Предоставить медицинское освидетельствование водителя, которое должно быть проведено врачом, с указанием даты и времени освидетельствования, а также подписать и вписать разрешение на выезд на линию.

Процедура оформления накладной выглядит следующим образом:

1. В верхней левой части формы:

• Дата выдачи накладной.
• Название учреждения-владельца.
• Подробная информация о водителе.
• Информация об автомобиле.
• Время выезда на линию.
• Время возвращения к месту отправления.
• Протокол медицинского осмотра с данными врача.

1. В правом блоке документ заполнен:

• Кодексы из учредительных документов учреждения.
• Номер документа.
• Показания спидометра.
• Сведения об автомеханике, выполняющем осмотр автомобиля.
• Тип топлива.
• Количество заправленного топлива.

1. Нижний блок документа помечен:

• Подпись автомеханика, подтверждающего способность управлять транспортным средством.
• Подпись водителя.

Нормы расхода топлива на 2022 год

Нормы ГСМ для автомобильного транспорта были введены приказом Минтранса России от 14.03.2008. № АМ-23-р «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте».

Согласно пункту 1 настоящих методических указаний, они предназначены для автотранспортных предприятий, организаций, участвующих в системе управления и контроля, предпринимателей и т.д. независимо от форм собственности, эксплуатирующих автотранспортные средства и специальный подвижной состав на шасси на территории Российской Федерации.

На основании методических рекомендаций организации утверждают нормы расхода топлива и смазочных материалов для каждой модели (марки, модификации) автотранспортных средств, находящихся в эксплуатации.

Налоговый кодекс РФ не содержит положения о нормировании расходов на горюче-смазочные материалы. Но если компания применяет эти стандарты, она может доказать экономическую обоснованность расходов в случае споров с налоговыми органами (статья 252 Налогового постановления).

Когда необходимо оформление путевых листов

Согласно закону № 259-ФЗ, накладная необходима для каждой командировки. Не имеет значения, есть ли в автомобиле пассажиры или груз. Даже если автомобиль пустой, необходимо рассчитать рабочее время водителя и списать горюче-смазочные материалы.

Не существует исключений, когда можно обойтись без накладной. Согласно приказу Министерства транспорта № 368, при перевозке предметов или пассажиров в любом случае должна быть заполнена транспортная накладная. Не имеет значения, используете ли вы собственный или наемный автомобиль.

Кроме того, без накладной налоговая инспекция может отказать в признании расходов на ГСМ и другие материалы и прочих затрат.

Выбираем систему налогообложения для интернет-магазина: примеры расчета налоговой нагрузки

Выбор налогового режима во многом определяет путь бизнеса: от того, какие налоги придется платить компании (ИП), будет зависеть документооборот, размер платежей в бюджет и наличие штатного бухгалтера. Давайте рассмотрим, какие налоговые режимы могут применяться к интернет-магазину.

Можно ли оформлять путевые листы электронно?

Накладная может быть создана с помощью компьютера, вручную или в смешанном режиме. Например, заполнение информации о транспортном средстве и водителе на компьютере.

Не запрещается выписывать накладные в электронном виде. Эти документы могут быть заполнены вручную или с помощью автоматизированных средств. Но водители по-прежнему должны выдавать бумажные копии документов до 01.03.2023. Путевой лист необходим не только для учета горюче-смазочных материалов и выставления счета водителю.

Федеральный закон от 06.03.2022. № 39-ФЗ от 01.03.2023 г. окончательно разрешил выпуск электронных накладных. Их формат утвержден Федеральной налоговой службой России.

После получения груза перевозчик или водитель должен будет предоставить грузоотправителю подтверждение создания электронной накладной и ее реквизиты.

Время подачи транспортного средства или контейнера под погрузку отсчитывается с момента предъявления водителем грузоотправителю водительского удостоверения или паспорта. При условии, что грузоотправитель получил подтверждение о создании электронной накладной до этого времени.

Соответствующие поправки были внесены в Устав автомобильного транспорта (Закон № 259-ФЗ от 08.11.2007).

Инспекторы ГАИ имеют право проверить путевой лист прямо на обочине, и если у водителя он есть, то он будет оштрафован в соответствии со статьей 12.3 Кодекса об административных правонарушениях.

Также Закон № 39-ФЗ от 06.03.2022 г. сделал возможным выпуск в электронном виде в форматах ФНС:

• экспедиторский заказ;
• фрахтовый ордер; — экспедиторский контракт;
• договор фрахтования.

Реестр путевых листов: бланк в Excel

Организации и частные предприниматели, оказывающие транспортные услуги, должны регистрировать свои накладные в журнале регистрации накладных. Этот журнал накладных иногда также называют реестром накладных. Она может вестись на бумаге или в электронном виде. В последнем случае журнал должен быть подписан расширенной ЭЦП и должна быть возможность распечатать журнал на бумаге.

Образец путевого листа ИП для легкового автомобиля

Пример 1 Владелец легкового автомобиля является индивидуальным предпринимателем. Накладная выдается на 1 день. В этом случае отдельный сотрудник проводит технический осмотр, а медицинский осмотр проводит врач.

Ответственность за отсутствие или неправильное оформление

Компетентные органы имеют право наказывать за ненадлежащее хранение накладных на предприятии или за их отсутствие у водителя. Наказанием является штраф, но в случае первого или незначительного нарушения иногда ограничиваются предупреждением. Суммы, которые организация должна будет заплатить, приведены в таблице ниже.

Отсутствие билета	500 рублей.	Ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ
Непредставление подтверждения медицинского или технического освидетельствования водителя	Юридические лица и индивидуальные предприниматели — 30 000 руб. Должностные лица — 5 000 руб.	Ч. 2-3 Статьи 12.31.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях

Корпоративный контроль: как держать учредителей в ежовых рукавицах

Внесение бенефициара в ЕГРЮЛ в качестве акционера и директора компании не всегда приемлемо: например, взаимозависимость всегда рассматривается налоговыми органами как признак раздробленности деятельности.

Без чего нельзя обойтись в управленческом учете — говорим об анализе баланса

Давайте рассмотрим один метод анализа, который поможет вам вырасти в глазах руководителя и даст вам возможность принимать управленческие решения.

Подытожим

• Журнал учета (TL) должны заполнять все юридические лица, включая индивидуальных предпринимателей, которые используют транспортное средство в деловых целях.
• С 2021 года журнал учета ПЛ может вестись в бумажном и электронном виде.
• Если журнал не ведется или заполнен неправильно, вы можете получить штраф.
• Строгой формы для ПЛ не существует, но есть данные, которые должны быть включены в нее. Вы можете разработать собственную форму и закрепить ее в учетной политике вашей компании.
• Накладная оформляется на один рабочий день или на поездку, если она превышает продолжительность смены.
• Можно выдать по одному на каждого сотрудника, даже если все они ездят на одном автомобиле.
• Важно правильно рассчитать рабочее время водителя и всегда делать отметку в табеле учета рабочего времени.
• Предпочтительно следовать стандартам Министерства транспорта по учету топлива, но не обязательно.
• Накладные должны храниться в бухгалтерии не менее пяти лет.

Быть в курсе последних нормативных актов поможет вам канал Telegram «Зеленая кнопка» Опубликовано 30 июня 2022 г. Tweet Поделиться

Что должен иметь при себе водитель

При выполнении своей работы каждый водитель обязан иметь при себе ряд документов. К ним относятся:

• Водительское удостоверение (с соответствующим классом регистрации);
• Свидетельство о регистрации транспортного средства (если у вас есть прицеп — он тоже должен быть зарегистрирован);
• Документы, сопровождающие товар (коносамент и т.д.);
• Если требуется, специальное разрешение на перевозку специальных грузов;
• накладная.

С помощью интернет-банка и ЭЦП директора главбух похитила 8 млн рублей. Дали 4 года условно

Главный бухгалтер двух строительных компаний в Воронеже осуждена за хищение в особо крупном размере.

Сколько времени хранить документ

Все первичные документы должны храниться в течение достаточно длительного периода времени. Накладные не являются исключением. После проведения всех бухгалтерских операций эти документы должны храниться в недоступном для посторонних месте не менее пяти лет или срока, установленного внутренними правилами организации.

Новые требования по заполнению путевого листа

Министерство транспорта изменило дизайн накладной в начале 2021 года приказом № 368. Стандарты будут действовать в течение шести лет.

Большинство правил заполнения документа остаются неизменными. В текущую накладную добавлена новая информация.

Информация о перевозке

Теперь, заполняя накладную, необходимо указать вид транспорта и связи. Например, под заголовком «тип вагона» может быть отмечен один из этих пунктов:

• регулярные перевозки пассажиров и багажа;
• Перевозка багажа и пассажиров по запросу;
• Транспорт для частных целей и т.д.

Информация об автомобиле

Ранее при заполнении накладной необходимо было указывать только модель и тип транспортного средства. Теперь необходимо также указать марку автомобиля и добавить информацию о возможном прицепе. Кроме того, в накладной должны быть указаны

• регистрационный номер транспортного средства
• общий пробег по данным одометра дважды за смену — перед выездом и после возвращения;
• Дата и время начала и окончания смены (аналогично вышеуказанному — когда автомобиль выехал со стоянки и когда вернулся).

Оформление и срок действия

Эти параметры зависят от того, сколько поездок совершил водитель и как долго они длились. Основные стандарты приведены в таблице:

В течение одной смены (одна или несколько за один рабочий день)	Перед первым путешествием	В течение смены
Длительность более одной смены (два дня и более)	Перед поездкой	За всю поездку или в зависимости от количества дней смены

Медицинский осмотр и технический контроль

Разрешается использовать только исправные автомобили, что должно быть подтверждено в накладной. Для обеспечения этого перед каждой поездкой автомобиль проверяет охранник, обладающий техническими знаниями. Если автомобиль пригоден для движения, он указывает это в накладной, и только после этого автомобиль можно вести.

Такое же внимание уделяется физической форме водителей — они обязаны проходить медицинский осмотр каждый раз перед началом поездки и по возвращении. Врач также отмечает результаты медицинского осмотра в накладной своей личной подписью с указанием своих данных и должности.

Как вести журнал регистрации

Накладные на пассажирские автомобили должны храниться. Раньше разрешалось вести только бумажные журналы, но теперь вы можете вести их в электронном виде. Но в этом случае необходимо учитывать несколько требований:

1. Для ведения электронного журнала требуется расширенная квалифицированная ЭП.
2. Вам необходимо выбрать такой формат электронного дневника, который легко распечатать.

Если ведутся бумажные журналы, все листы должны быть пронумерованы и скреплены степлером.

Что писать в задании водителю

Пример заполнения записки о поездке на автомобиле

По порядку. Здесь необходимо указать, из какой организации выезжает автомобиль.

Адрес, по которому должен быть доставлен автомобиль. Адрес, с которого отправляется автомобиль.

Время выезда из гаража, часы, минуты. Необходимо указать дату и время.

Диспетчер-контрактник. Имя и подпись водителя, подтверждающего выезд и возврат автомобиля в гараж.

Время возвращения в гараж. Время, в которое автомобиль вернулся в гараж. Должны быть указаны дата и время.

Задержки, время ожидания, время простоя, прибытие в гараж и другие записи. Укажите, были ли какие-либо соответствующие задержки, ожидания и т.д. Следует также обратить внимание на время обеда водителя.

Автомобиль введен в эксплуатацию. Водитель. Подпись и расшифровка. Все ясно.

Ниже место для штампа.

Учёт ГСМ и рабочего времени водителей

Карты топливной разгрузки должны заполнять все компании, которые регулярно занимаются перевозкой пассажиров, багажа и грузов. Это не финансовый, а бухгалтерский документ, подтверждающий количество потребленного топлива.

Право списывать топливо без накладной имеют только те компании, которые используют свои автомобили в личных и служебных целях, не связанных с регулярными перевозками, говорится в постановлении.

Показатели расхода топлива были введены приказом Министерства транспорта и его руководством. На их основе каждая компания может рассчитать норму расхода топлива для конкретной модели автомобиля. Руководство не является обязательным к исполнению, но его можно использовать в случае спора с налоговыми органами.

Расход топлива рассчитывается по формуле:

Qn = 0,01 × Hs × S × (1 + 0,01 × D),

Где:

Qn — норматив в литрах, утвержденный исполнительным приказом и рассчитанный в соответствии с последним постановлением Министерства транспорта;

Hs — базовая норма потребления при пробеге автомобиля, л/100 км;

S — пробег автомобиля, км (данные из путевого листа);

D — коэффициент к стандарту, в %.

Оплата труда водителей производится в соответствии с временем, указанным в накладной. Если в накладной нет записи об отработанных часах, компания может быть привлечена к административной ответственности за нарушение Трудового кодекса. Важно, чтобы отработанные часы в накладной совпадали с часами, указанными в табеле учета рабочего времени.

Работодатель должен оплачивать в двойном размере все праздничные дни, а не только те, что он считает важными

Если сотрудники должны работать в праздничные дни, вы должны платить им в два раза больше. Если ваш работодатель считает, что 4 ноября не является праздничным днем, он ошибается.

Дополнительные реквизиты путевого листа

В путевом листе организации и индивидуальные предприниматели могут указать дополнительные сведения о специфике своей деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа различными видами транспорта (пункт 7(I) Приказа № 368).

По мнению автора, такие дополнительные детали могут включать следующее.

• нормативный расход топлива
• маршрут движения;
• экономия топлива по сравнению со стандартным потреблением;
• сверхпотребление по сравнению со стандартным потреблением.

Эти данные включены в стандартизированную форму накладной.

Эти данные позволяют организации осуществлять внутренний контроль над обоснованностью топливных надбавок.

Проверьте налоговую льготу в своем уведомлении на уплату имущественных налогов

У физических лиц есть время до 1 декабря 2022 года, чтобы оплатить налог на недвижимость за 2021 год по налоговой карточке. Если вы имеете право на освобождение от уплаты налогов, это необходимо показать. Проверьте свои документы, советует Портал государственных услуг.

За что штрафуют при перевозках пассажиров и грузов

Важно правильно заполнить накладную. Чтобы сделать это до начала смены:

1.  Водитель должен явиться к врачу. Врач проверяет, что водитель здоров, отдохнул и трезв, а значит, не представляет опасности для других участников дорожного движения. Компании направляют сотрудников в медицинские центры или приглашают врача в таксопарк. В листе убытия ставится отметка о прохождении медицинского осмотра.
2. Вы должны убедиться, что автомобиль находится в хорошем состоянии. Проверять состояние автомобиля имеет право только лицо с удостоверением по охране труда, назначенное руководителем ответственным. Он или она сделает отметку в накладной «о предрейсовом осмотре».

За нарушение статьи 12.31.1 КоАП водителя оштрафуют на ₽ 3 000, индивидуального предпринимателя — на ₽ 5 000, общество с ограниченной ответственностью — на ₽ 30 000.

Если документа не было вообще, то еще 500 ₽ по статье 12.3 ЗоЗПП.

Читайте также: Образец оформления путевого листа в 2022 году

Виды путевых листов легкового автомобиля

Унифицированные формы накладных не являются обязательными, компании вправе самостоятельно разрабатывать собственные формы первичных документов (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Но стандартные формы еще не были официально отменены, поэтому они считаются действительными:

• накладная на легковой автомобиль — типовая межотраслевая форма № 3 (ОКУД 0345001);
• накладная на специальный автомобиль — типовая межотраслевая форма № 3 специальная (ОКУД 0345002);
• Таксомоторная накладная — типовая межотраслевая форма 4 (ОКУД 0345003).

Обратите внимание, что данные утвержденные формы не являются актуальными, так как не содержат всех обязательных данных, установленных приказом Министерства транспорта № 368 от 11.09.2020. В частности, они не содержат транспортной информации. Перед использованием формы следует внести в нее необходимые изменения или воспользоваться формой, приведенной ниже в нашей статье.

Следует отметить, что Приказ № 368 допускает включение в накладную дополнительных сведений, отражающих индивидуальные особенности компании, использующей транспортное средство. Применяемая форма должна быть отражена в учетной политике компании.