Новые правила оформления путевых листов

Введение понятия парковка

Первое новшество заключается в том, что в тексте нормативного документа понятия «гараж (депо)» и «стационарное парковочное место» заменены единым понятием «парковка (парковочное место)».

Напомню, что понятие парковки было введено в правила дорожного движения 6 августа 2013 года, а в закон «О безопасности дорожного движения» — 12 мая 2016 года.

В этом случае приказ Министерства транспорта Российской Федерации адаптируется к другим нормативным актам.

Что должен иметь при себе водитель

Каждый водитель в процессе своей работы обязан иметь несколько документов. К ним относятся:

• Водительское удостоверение (с соответствующим классом регистрации);
• Свидетельство о регистрации транспортного средства (если у вас есть прицеп — он тоже должен быть зарегистрирован);
• Документы, сопровождающие товар (коносамент и т.д.);
• Если требуется, специальное разрешение на перевозку специальных грузов;
• накладная.

Путевой лист легкового (грузового) авто организации (индивидуального предпринимателя): образец

С учетом новых требований дорожный перечень должен содержать (пункт 3 обязательных требований, утвержденных приказом № 152):

1. Название и номер документа.
2. Срок действия определяется:
3. Дата начала рейса (если рейс осуществляется в течение 24 часов);
4. Дата начала и дата окончания рейса (если рейс длится более 24 часов).
5. Информация о владельце транспортного средства, для которого выпускается карта:
6. Название юридического лица (полное название компании, состоящей из одного человека)
7. Адрес, номер телефона;
8. Номер Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).
9. Информация о самом автомобиле:
10. Тип;
11. Модель (и модель прицепа, если он используется);
12. число;
13. Данные одометра — при выезде из зоны парковки и при возвращении в зону парковки;
14. Дата и время выезда с парковочного места и возвращения на парковочное место;
15. Дата и время проведения технического осмотра (если требуется).
16. Информация о водителе транспортного средства:
17. НАЗВАНИЕ;
18. Дата и время медицинского осмотра — до и после соревнований.

Компания также вправе включить в лист любые другие сведения — по своему усмотрению.

С 1 марта 2019 года письмо о переводе должно содержать данные в соответствии с новой редакцией Постановления 152. Изменения не являются радикальными, но затрагивают сразу несколько частей документа. Поэтому старые формы, используемые компанией, должны быть обновлены.

• накладная
• легковые автомобили
• заполнение путевого листа
• предрейсовый осмотр

Корпоративный контроль: как держать учредителей в ежовых рукавицах

Не всегда допустимо идентифицировать бенефициара как акционера и директора компании в ЕГРЮЛ: например, взаимозависимость всегда рассматривается налоговыми органами как признак разделения деятельности.

Журнал учёта движения путевых листов

Используется организацией для контроля движения накладных, выданных водителю, и передачи обработанных накладных в бухгалтерию.

Образец заполнения журнала учёта движения путевых листов

Показать/скрыть карточку уведомлений.

Накладная должна содержать следующие обязательные данные:

название и номер накладной;

информация о сроке действия накладной;

сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;

информация об автомобиле;

информация о водителе.

Информация о сроке действия накладной должна включать дату (день, месяц, год), с которой накладная может быть использована, а если накладная выдана более чем на один день, то даты (день, месяц, год) начала и окончания периода, в течение которого накладная может быть использована.

Информация о владельце (держателе) транспортного средства должна включать:

для юридического лица — наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона;

для индивидуального предпринимателя — полное имя, почтовый адрес, номер телефона.

Информация о транспортном средстве включает:

вид транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства, а если грузовой автомобиль используется с дорожным прицепом, дорожным полуприцепом, дополнительно — модель дорожного прицепа, дорожного полуприцепа;

регистрационный номер легкового автомобиля, грузового автомобиля, грузового прицепа, грузового полуприцепа, автобуса, троллейбуса

показания одометра (полные пройденные километры) при выезде автомобиля из гаража (депо) и при въезде в гараж (депо);

дата (день, месяц, год) и время (часы, минуты) отправления транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его прибытия на указанное место стоянки.

Информация о водителе должна включать:

Фамилия, имя, отчество водителя;

Дата (день, месяц, год) и время (часы, минуты) прохождения водителем медицинского осмотра перед и после вождения.

Дорожная карта может содержать дополнительные сведения, учитывающие особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, лиц и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.

Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (ред. от 18.01.2017) «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения дорожной ведомости».

Предсменный технический контроль

Наряду с «парковкой» появилось еще одно новое понятие. Это «предсменный технический осмотр», как вы уже догадались. Термин «предсменная проверка» не исчез, как и гаражи и постоянные стоянки — он тоже используется в полной мере.

С конца прошлого года все автомобили должны пройти один из обязательных технических осмотров:

1. Предварительная смена.
2. Предварительный осмотр автомобиля.

Таким образом, второе несоответствие было устранено (оно не длилось полжизни).

Штраф

За отсутствие дорожного листа (пункт 2 КОАП 12.3) предусмотрен штраф ГАИ в размере 500 рублей.

Также за отсутствие штраф в размере до 20 000 рублей для индивидуальных предпринимателей или до 100 000 рублей для юридических лиц (COAP 12.31.1).

При неправильном заполнении (например, отсутствие знака медицинского контроля) — штраф до 30 000 р. для физического лица, до 5 000 р. для должностного лица.(АП 12.31.1).

За отказ водителя от обязательного медицинского освидетельствования — от 2 000 до 3 000 рублей, для должностного лица (например, руководителя), для организации — от 30 000 до 50 000 рублей…(СОАП 12.31.1).

Столичные предприниматели могут записаться к разным проверяющим на консультацию через «Открытый контроль»

Платформа позволяет предпринимателям получать необходимые консультации от контролирующих органов.

Налог на имущество физических лиц

Без чего нельзя обойтись в управленческом учете — говорим об анализе баланса

Давайте рассмотрим один метод анализа, который поможет вам вырасти в глазах вашего руководителя и даст вам возможность принимать необходимые управленческие решения.

Кто должен заполнять путевые листы и кому предъявляются по требованию

Все хозяйствующие субъекты, независимо от формы собственности (а также индивидуальные предприниматели), имеющие на балансе транспортное средство, обязаны заполнить форму ваучера. Все ваучеры должны быть зарегистрированы в специальном журнале.

Накладная должна быть предъявлена для осмотра и проверки:

• в дорожную полицию — когда автомобиль находится на дороге. Производится водителем по требованию инспектора, для проверки законности движения транспортного средства по маршруту перевозки пассажиров или другим маршрутам, информация о транспортном средстве и его технических характеристиках;
• Инспектором — при проверке деятельности оператора по правильному списанию и учету ГСМ, начислению заработной платы водителям и т.д.

Какой нужно использовать бланк путевого листа легкового автомобиля в 2022 году

Возможно использование накладной по форме 3, введенной в обращение Постановлением Госкомстата РФ № 78 от 28.11.1997 г. Однако она не является обязательной, как другие унифицированные формы.

ВАЖНО!!! С 01.01.2013 использование стандартных форм не является обязательным. Компании вправе разрабатывать собственные формы, содержащие все обязательные реквизиты первичных документов, и утверждать их в учетной политике. А с 01.01.2022 года вступил в силу ПБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», в котором перечислены реквизиты первичных документов и их форматы в электронном виде и работа с ними. Положение о том, что документы должны храниться только в России, вступит в силу с 01.01.2024 г.

Обязательные реквизиты должны быть внесены в бланк путевого листа легкового автомобиля, утвержденный Госкомстатом на основании приказа Минтранса № 368 от 11 сентября 2020 года. Состав обязательных реквизитов обновлен следующим образом:

• С 01.01.2021 года вводится новый пункт «информация о перевозке»;
• обязательно указывать регистрационный номер компании или индивидуального предпринимателя;
• исключено требование о включении в заголовок штампа или печати владельца транспорта;
• новое требование об указании даты и времени проведения технического осмотра транспортного средства перед отправлением в поездку с заверением этой записи подписью инспектора (с напечатанной его фамилией).

Сколько времени хранить документ

Все первичные документы должны храниться достаточно долго. Накладные не являются исключением. После проведения всех бухгалтерских операций эти документы должны храниться без присмотра не менее пяти лет или срок, установленный внутренними правилами организации.

Введение предсменного технического контроля

В текст документа также обычно добавляется новый термин «предсменный технический осмотр», который используется наряду с термином «предсменный контроль».

Напомню, что с 21 декабря 2018 года транспортное средство должно проходить предсменный или предрейсовый технический осмотр.

То есть, в постановлении Министерства транспорта исправлено еще одно несоответствие.

Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2022 года

Бесплатный шаблон путевого листа микроавтобуса можно скачать, нажав на изображение ниже:

Скачать шаблон экскурсионного листа 2022 пассажирского вагона

Шаблон путевого листа легкового автомобиля по форме 3 с нарастающим итогом за 2022 год можно скачать в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе К+.

Кому нужен путевой лист?

Накладная необходима для обоснования расходов на ГСМ (бензин, моторное масло и т.д.) при упрощенной системе налогообложения «доходы-расходы» и единой системе налогообложения. Индивидуальные предприниматели и организации на упрощенной системе налогообложения, едином налоге на вмененный доход и патенте не учитывают расходы, и накладная просто не нужна. Он также не нужен, если вы не хотите или не должны учитывать эти расходы в какой-либо налоговой системе.

Запрещается перевозить пассажиров, багаж или грузы на автобусах, трамваях, троллейбусах, легковых и грузовых автомобилях без оформления путевого листа на данное транспортное средство (это касается в первую очередь перевозок за деньги, иначе абсурдно, когда предприниматель везет свою жену в театр и должен иметь путевой лист).

Выбираем систему налогообложения для интернет-магазина: примеры расчета налоговой нагрузки

Выбор налогового режима во многом определяет путь развития бизнеса: налоги, которые должна платить компания (ИП), будут зависеть от оборота документов, размера платежей в бюджет и наличия в штате бухгалтера. Давайте рассмотрим, какие налоговые режимы может применять интернет-магазин.

Каковы основные бухгалтерские процедуры, проводимые на основании формы 3

В бухгалтерском учете на основании путевого листа легкового автомобиля формы 3 производится списание израсходованных ГСМ. Это делается путем списания соответствующих сумм с субсчета 10.3 счета 10 в дебет счета 20 (если транспорт является основным видом деятельности) или 23 (если транспорт является вспомогательным видом деятельности). Счет 26 может использоваться для списания горюче-смазочных материалов для транспортных средств, используемых в административных целях, а счет 44 — для коммерческих организаций, которые доставляют товары покупателю и включают их стоимость в себестоимость проданных товаров.

ГСМ списываются на расходы путем записи: Дт 20 (23, 26, 44) Кт 10.3. Таким образом, в бухгалтерском учете имеется фиксированная сумма, отражающая фактическое количество потребленных горюче-смазочных материалов, учтенных в накладной.

Обновленные путевые листы: правила заполнения в 2019 году

С момента вступления в силу Постановления Министра транспорта произошли значительные изменения в накладных для легковых автомобилей:

• в накладной на транспортное средство необходимо более подробно указать информацию о владельце транспортного средства;
• наличие штампа о том, что автомобиль был обслужен квалифицированным механиком, теперь является обязательной частью транспортной накладной
• Штамп компании-владельца транспортного средства в путевом листе больше не является обязательным требованием — теперь можно выписывать билет без подтверждения его штампом.

Кроме того, были разрешены изменения в стандарте, на основании которого до сих пор оформлялись накладные — правила подачи документов на 2019 год допускают выбор формы. Владелец транспортного средства может использовать как стандартизированную форму путевого листа, так и документ собственного образца, в котором он вправе заполнить необходимые в учете данные или исключить те, которые не используются в учетной политике компании. При этом данные, приведенные в Приказе № 152, должны быть обязательными. Форма с дополнительными или исключенными данными должна быть утверждена приказом руководителя и включена в номенклатуру предприятия.

Проверьте налоговую льготу в своем уведомлении на уплату имущественных налогов

У физических лиц есть время до 1 декабря 2022 года, чтобы оплатить налог на недвижимость за 2021 год по налоговой карточке. Если вы имеете право на освобождение от уплаты налогов, это необходимо показать. Проверьте свои документы, советует Портал государственных услуг.

Порядок оформления путевого листа

Порядок заполнения документа регулируется разделом III Приказа № 152 Министра транспорта. С 2019 года в правила внесены следующие изменения:

• Регистрация должна быть произведена до начала первой поездки при переходе с 1 на 3 маршрут;
• Регистрация производится до начала поездки, если фактическая продолжительность рабочего дня перевозчика превышает продолжительность смены;
• лица, уполномоченные руководителем транспортного предприятия, должны периодически снимать показания одометра (счетчика оборотов колес) при въезде и выезде с места стоянки;
• дата и время считывания указаны на листе, заверены подписью и подтверждены ответственными лицами;
• если индивидуальный предприниматель совмещает перевозку с работой предприятия, показания записываются и заверяются подписью индивидуального предпринимателя;
• когда несколько перевозчиков совершают поездку, необходимо фиксировать дату и время снятия показаний счетчика, когда первый перевозчик покидает стоянку и когда последний въезжает на стоянку.

Перевозчики должны пройти медицинский осмотр перед началом и после завершения поездки и представить транспортное средство на технический осмотр. Информация вносится в лист уполномоченным врачом и инспектором-механиком.

В этом документе указывается дата и время проведения проверки, а также ставится подпись и расшифровка ответственных лиц. Проставление штампа врачом больше не является обязательным.

Подробнее о новых реквизитах 2021 года

Обновленные правила заполнения накладных, которые также включают перечень новых реквизитов, были введены в действие приказом Министерства транспорта № 368 от 11 сентября 2020 года. Срок их действия — с 1 января 2021 года по 1 января 2027 года.

Сведения о перевозке

Здесь должны быть указаны тип сообщения и тип перевозки. Эта информация содержится в статьях 4 и 5 Федерального закона от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ, однако Министерство транспорта прокомментировало это в своем письме от 3 марта 2021 года № DZ-468-PG и отметило, что в поле «Вид перевозки» организация должна указать один из следующих видов

• Регулярная перевозка пассажиров и багажа;
• Перевозка пассажиров и багажа по запросу;
• Организованная перевозка группы детей;
• перевозка пассажиров и багажа на такси;
• собственные транспортные потребности.

Сведения о транспортном средстве

С начала 2021 года в накладной должны быть указаны марка и модель транспортного средства и прицепа (при наличии). Ранее необходимо было указывать только тип и модель транспортного средства.

Вы также должны ввести показания одометра при выезде и въезде на автостоянку в конце смены. Следует указывать только полные километры.

Отметки о медосмотре и техническом контроле

Государственный контролер должен подписать и утвердить разрешение на езду на транспортном средстве в нормальных условиях.

Медик в карте выезда должен не только расписаться за удовлетворительное состояние водителя, но и выписать предписание:

• Перед отъездом: «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, допущен к работе»;
• По возвращении с работы, после осмотра: «Прошел проверку здоровья после рабочего дня».

Если в списке несколько водителей, отметьте каждого из них.

Новое заполнение путевых листов с 15.12.2019 г требования к заполнению

Правила регламентируют только минимальный объем информации, который должен быть представлен в той или иной форме.

Поэтому компания может поставить на накладной свой штамп. Это не будет ошибкой. Только это решение должно быть прописано в учетной политике.

И помните, что налоговые инспекторы не имеют права исключать расходы по таким накладным из налоговой базы.

Продолжаются споры о том, какие компании должны выполнять требования Министерства транспорта — транспортные компании или все организации, имеющие транспортные средства. Мнение министерства однозначно. Его требования распространяются абсолютно на все юридические лица и индивидуальные предприниматели, даже если транспортное средство используется руководителями только в управленческих целях.

Правила оформления и ведения путевых листов в 2018 году

Заполненный документ должен быть подписан диспетчером и руководителем объекта или уполномоченными им лицами. Если компания использует печать (указано в договоре компании), то накладная опечатывается. Документ всегда составляется в одном экземпляре и выдается водителю. По окончании поездки водитель должен вернуть его ответственному лицу на подпись.

Она обязательна, если транспортное средство используется в деловых целях. Форма собственности на транспортное средство не играет роли. Таким образом, если автомобиль находится на балансе организации, арендован у сторонней компании или сотрудник использует собственный автомобиль в целях организации, необходимо выписать ордер.

Новый порядок заполнения путевых листов и новые бланки с 15 декабря 2017 года

В целях исключения риска использования технически неисправных транспортных средств организации и предприниматели, осуществляющие автомобильные перевозки, обязаны проводить предрейсовый контроль технического состояния транспортных средств (пункт 4 статьи 29 Федерального закона № 196-ФЗ от 10.12.1995. «О безопасности дорожного движения»).

ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Номер присваивается налоговой инспекцией при регистрации физического лица в качестве частного предпринимателя и внесении записи в Единый государственный реестр частных предпринимателей. См. также. «Поиск индивидуального предпринимателя по ОГРНИП».

Новые путевые листы с 15 декабря 2018 года

Путевой лист является очень важным документом для транспортных средств компании. Если автомобиль принадлежит организации, этот документ подтверждает право на управление автомобилем, если автомобиль частный, но используется в служебных целях — помогает рассчитать расходы. Ваучеры проверяются рядом служб: Федеральной налоговой службой, Инспекцией безопасности дорожного движения, Инспекцией труда.

Самое главное, в нем должны быть указаны время и дата проведения осмотра, а также фамилия и подпись специалиста, проводившего техосмотр. Отметки медика и механика в накладной действительны в течение всего срока поездки. Если в организации нет механика, можно поручить осмотр транспортного средства сертифицированному механику и нанести необходимую маркировку специалисту.

Были отменены штампы

До сих пор вы не встретите упоминания о марках при заполнении накладных.

Это то, что было до 1 марта 2019 года:

• Так, в тринадцатом пункте вы могли видеть часть фразы «заверенные их печатями», теперь это «заверенные их подписями с их фамилиями и инициалами»;
• В шестнадцатом пункте, в конце, есть часть фразы «заверенные их печатями», теперь это «заверенные их подписями с их фамилиями и инициалами»: «удостоверяется его подписью, содержащей его фамилию и инициалы».

Следует также отметить, что в приведенных выше абзацах вы не найдете орфографических ошибок. То есть, если раньше это была «постоянная автостоянка», то теперь это «автостоянка» — так, на удивление, говорится в документе.

Другими словами, сейчас нет никаких марок. Больше, скажем так, не надо. Все сделки удостоверяются только подписями и проставлением рядом со своим именем инициалов.

Отмена штампов

Упоминание о марках было полностью исключено из процедуры оформления накладной:

Даты, время и показания одометра при отправлении транспортного средства со стоянки и его прибытии на стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначенными решением руководителя организации или индивидуального предпринимателя, и подтверждаются их печатями или подписями с инициалами и фамилиями, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

Даты и время проведения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителя должны быть заверены печатью и подписью врача, проводившего осмотр, с указанием его имени и фамилии.

Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства со стоянки и при въезде на стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначенными решением руководителя работ или индивидуального предпринимателя, и подтверждаются их подписями с указанием фамилии и инициалов, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

Даты и время проведения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителя должны быть заверены печатью медицинского работника, проводившего данный осмотр, и его подписью с указанием фамилии и инициалов.

До 1 марта 2019 года штампы могут наклеиваться должностными лицами для подтверждения времени и показаний одометра при въезде или выезде с парковки, а также должны наклеиваться при проведении медицинского осмотра водителя.

С 1 марта 2019 года слово марка полностью исключено из приказа Министерства транспорта. Все операции теперь должны подтверждаться только подписями.

Кроме того, теперь врач указывает в накладной свою фамилию и инициалы, тогда как раньше требовалось указывать полное отчество.

Обратите внимание, что с 1 января 2021 года врач и технический инспектор должны снова вносить в накладную специальные индоссаменты.

Читайте также: Правила замера тонировки по ГОСТу в 2022 году

Обязательные реквизиты

название — накладная

число

Срок действия

Информация о владельце транспортного средства

Тип и модель автомобиля

Номерной знак транспортного средства

Показания одометра автомобиля при выезде и въезде в гараж 8.

Дата и время выезда и въезда в гараж

Подпись и имя сотрудника, который вносит показания одометра, дату и время в карточку

Имя водителя

Дата и время проверки состояния здоровья водителя до и после управления автомобилем

печать, подпись и имя медицинского работника, проводящего медицинское обследование

отмена проверки состояния транспортного средства перед поездкой

подпись и имя санитарного инспектора машины

дата и время проведения предрейсового осмотра (по состоянию на 15 декабря 2017 года)

ОГРН компании или ОГРНИП (с 15 декабря 2017 года).