Оформление транспортной накладной — образец 2022

ПДД
Содержание
  1. Когда оформляют накладную
  2. Транспортная накладная: кто должен выписывать?
  3. Какой бланк использовать
  4. Выбираем систему налогообложения для интернет-магазина: примеры расчета налоговой нагрузки
  5. Ответственность за отсутствие транспортной накладной
  6. Столичные предприниматели могут записаться к разным проверяющим на консультацию через «Открытый контроль»
  7. С помощью интернет-банка и ЭЦП директора главбух похитила 8 млн рублей. Дали 4 года условно
  8. Корпоративный контроль: как держать учредителей в ежовых рукавицах
  9. Работодатель должен оплачивать в двойном размере все праздничные дни, а не только те, что он считает важными
  10. Как правильно заполнить транспортную накладную (образец)
  11. Как дисциплинировать системного администратора. Сохранность вверенного имущества
  12. Кто оформляет ТН
  13. Важные требования к оформлению
  14. Проверьте налоговую льготу в своем уведомлении на уплату имущественных налогов
  15. Заполнение ТН перевозчиком
  16. Что нужно указывать в форме
  17. Для отправителей
  18. Для перевозчиков
  19. Для грузополучателя
  20. Как исправить ошибку в ТН
  21. Правила заполнения
  22. Сколько экземпляров транспортной накладной нужно составить?
  23. Общие сведения
  24. Бланк (форма) транспортной накладной в 2022 и 2023 году
  25. Без чего нельзя обойтись в управленческом учете — говорим об анализе баланса
  26. Как заполняются ТН и ТТН
  27. Порядок заполнения накладной
  28. Можно ли использовать один бланк для нескольких перевозок
  29. Новые бланки на перевозку груза
  30. В чем отличие ТТН и ТН
  31. Заполнение ТН грузополучателем

Когда оформляют накладную

Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденные Постановлением Правительства РФ № 2200 от 21.12.2020 г. Форма накладной приведена в Приложении № 4 к ПП РФ № 2200.

ВАЖНО: С 01.03.2022 будет действовать новая форма накладной (ПП РФ № 2116 от 30.11.2021). Изменилась не только форма, но и процедура ее заполнения. Согласно новым правилам, если ТН используется в качестве первичного документа, то для грузоотправителя дополнительно должен быть подготовлен четвертый экземпляр.

ГС должен быть завершен в двух случаях:

  • если товары, продукция или груз доставляются третьей стороной, например, транспортной компанией;
  • Если товар поставляется экспедитором, договор предусматривает прямую обязанность экспедитора заключить договор перевозки.

В других случаях накладная не требуется. Например, если компания доставляет товар собственными силами без привлечения специализированного перевозчика.

Транспортная накладная: кто должен выписывать?

По умолчанию используется метод отправителя. В качестве альтернативы это можно оговорить и согласовать в логистическом контракте, но это обычно оказывается менее удобным для всех сторон.

Какой бланк использовать

Используйте стандартизированную форму из Приложения 4 к Постановлению Правительства № 2200. Структурированная форма соответствует требованиям к первичным документам, установленным Законом о бухгалтерском учете. Но разрешается работать и над другими формами. Например, дорабатывая единую форму или создавая индивидуальную структуру. Чаще всего, однако, используется унифицированная форма VT.

ВАЖНО!

Новая форма должна использоваться с 01.03.2022. С 01.01.2022 г. разрешается сдача работ в электронном виде.

Выбираем систему налогообложения для интернет-магазина: примеры расчета налоговой нагрузки

Выбор налогового режима во многом определяет путь развития бизнеса: от того, какие налоги будет платить компания (индивидуальный предприниматель), будет зависеть документооборот, размер платежей в бюджет и наличие бухгалтера. Давайте рассмотрим, какие налоговые режимы может применять интернет-магазин.

Ответственность за отсутствие транспортной накладной

Перечень санкций, предусмотренных за нарушения такого рода, содержится как в Налоговом, так и в Административном кодексах. Водители, перевозящие груз без сопроводительных документов, получат штраф в размере 500 рублей, но в случае с организациями наказание гораздо серьезнее. В подтверждение логистических затрат необходима первичная документация — без нее практически исключена возможность обоснования заявленных затрат и, соответственно, получения вычета по НДС. Обнаружение данного факта в ходе выездной налоговой проверки является основанием для наложения штрафа (п. 122 НК РФ), который составляет 20% от суммы недоимки плюс пени за просрочку платежа.

Столичные предприниматели могут записаться к разным проверяющим на консультацию через «Открытый контроль»

Платформа позволяет предпринимателям получать необходимые консультации от контролирующих органов.

С помощью интернет-банка и ЭЦП директора главбух похитила 8 млн рублей. Дали 4 года условно

Главный бухгалтер двух строительных компаний в Воронеже осуждена за хищение вверенного виновным имущества в особо крупном размере.

Корпоративный контроль: как держать учредителей в ежовых рукавицах

Внесение бенефициара в ЕГРЮЛ в качестве акционера и директора компании не всегда приемлемо: например, взаимозависимость всегда рассматривается налоговыми органами как проявление фрагментации деятельности.

Работодатель должен оплачивать в двойном размере все праздничные дни, а не только те, что он считает важными

Если сотрудники по графику работают в праздничные дни, это время должно оплачиваться в двойном размере. Если ваш работодатель считает, что 4 ноября не является праздничным днем, он ошибается.

Как правильно заполнить транспортную накладную (образец)

Накладная довольно объемна, состоит из нескольких разделов и содержит подробную информацию об отправителе, получателе груза, условиях доставки и т.д. Накладная начинается с внесения информации о номере накладной, дате и номере заказа.

  1. В первом разделе указывается владелец груза — его полное имя, адрес, банковские реквизиты, номер телефона. Приведенный ниже образец накладной содержит всю информацию, которая должна быть в этом разделе;
  2. Второй раздел содержит ту же информацию о грузополучателе: имя, адрес, банковские реквизиты, номер телефона;
  3. Накладная — процедура заполнения третьего раздела: содержит информацию о грузе. Наименование груза, подлежащего отправке, его состояние и другая необходимая информация о грузе;
  4. Образец заполнения транспортной накладной в разделе 4 содержит информацию о документах, сопровождающих груз;
  5. Следующий раздел содержит инструкции для грузоотправителя. Правила заполнения пятого раздела: При необходимости следует указать особые требования к грузу;
  6. Шестой раздел содержит информацию о получении груза: адрес, дата, время прибытия и отправления, вес, количество, фактическое состояние груза. Пример заполнения грузовой декларации наглядно покажет, что в этом разделе указываются печатные подписи водителя и грузоотправителя и их должность;
  7. Седьмой раздел содержит информацию о передаче товара под разгрузку (адрес, дата, время, вес, количество, фактическое состояние). Кто выдает накладную? Используются подписи водителя и грузополучателя с указанием фамилии и должности.
  8. Условия перевозки.
    Типовая накладная (образец):
    В этом случае необходимо предоставить подробную информацию о любых особых условиях перевозки или хранения, а также о любых штрафах, предусмотренных договором перевозки;
  9. В следующем разделе указывается, что заказ принят к исполнению;
  10. Десятый раздел содержит информацию о перевозчике: название, адрес, номер телефона, а также имя и номер телефона водителя. Образец накладной иллюстрирует порядок заполнения этого раздела;
  11. Следующий раздел содержит подробную информацию о транспортном средстве: марка автомобиля, номер и т.д.
  12. Следующий пункт содержит любые особые замечания перевозчика.
  13. При необходимости указываются другие условия. Пример заполнения накладной в данном разделе: перевозка опасных грузов.
  14. Четырнадцатый раздел заполняется в случае изменения места доставки.
  15. Пятнадцатый раздел устанавливает стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы.
  16. В шестнадцатом разделе должна быть указана дата составления накладной и подписи сторон.
  17. Последний раздел размечается отдельно для всех сторон, включая перевозчиков.

Кто выписывает накладную, когда доставка осуществляется транспортной компанией? Если покупатель заключает договор с транспортной компанией, он должен оформить накладную, указав себя в качестве грузоотправителя.

В Беларуси, где мы часто получаем довольно крупные грузы, мы используем другую, но тоже стандартную форму 2-TN. Мы не будем предоставлять образец, так как это тема для другой страны. Достаточно пояснить, что форма накладной ТН-2, утвержденная приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192, и в России не используется.

Заполнение документа не вызовет у вас трудностей, если вы внимательно прочитаете приведенный ниже образец и будете соблюдать все правила заполнения накладной.

Как дисциплинировать системного администратора. Сохранность вверенного имущества

Попытке возложить полную материальную ответственность на системного администратора помешали стандарты 2002 года (Письмо № ПГ/25413-6-1 от 20.10.2022 г. Минтруда России). Есть ли другой способ достичь этой цели? Подробности можно найти в этой статье.

Кто оформляет ТН

ТД заполняется компанией, отправляющей алкоголь или спиртные напитки. Это правило действует, даже если перевозка осуществляется со склада одной организации на склад другой (разъяснение Росалкогольрегулирования от 31.01.2017 № 2148/03-04). Форма составляется сотрудником, в обязанности которого входит заполнение прилагаемой документации. На некоторых сайтах можно заполнить НДС онлайн бесплатно: просто введите соответствующие данные.

НДС должен быть заполнен при составлении договора с перевозчиком — снабженческой организацией. Форму заполняют менеджер по закупкам, бухгалтер, экспедитор.

Важные требования к оформлению

Чтобы правильно заполнить форму, ответственному сотруднику важно учесть требования

  • Данный документ является подтверждением факта заключения договора перевозки груза;
  • Один бланк TP выдается на одну поездку транспортного средства, независимо от количества отправлений. Исключение: условия договора предусматривают иную процедуру;
  • если одна партия товара доставляется несколькими транспортными средствами, на каждое транспортное средство должен быть выписан отдельный ТТН;
  • В стандартной ситуации TR на перевозку груза оформляется в трех экземплярах, по одному для каждой из участвующих сторон: грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя. Но количество сторон уменьшается, например, когда перевозка осуществляется покупателем или продавцом;
  • Как правило, документ оформляет грузоотправитель. Это лицо, которое отправляет товар. Но стороны оговаривают в договоре и другие условия;
  • Любые поправки к уже внесенному документу должны быть заверены подписью ответственного лица с указанием его/ее имени и должности.

ВАЖНО: Счет-фактура должен быть подписан только лицами, уполномоченными действовать в соответствии с учредительными документами компании или по доверенности.

Проверьте налоговую льготу в своем уведомлении на уплату имущественных налогов

Физические лица должны до 1 декабря 2022 года уплатить налог на имущество за 2021 год на основании налогового уведомления. Если вы имеете право на освобождение от уплаты налогов, это необходимо показать. Проверьте свое уведомление, советует Национальный портал услуг.

Заполнение ТН перевозчиком

По согласованию с грузоотправителем перевозчик определяет условия перевозки и заполняет разделы 6-12 ТК. При погрузке он заполняет свою часть Раздел 8, при выгрузке — Раздел 10. При необходимости он вносит данные в Раздел 9 «Перенаправление (если есть)» и Раздел 11 (пункты 28, 30, 108 — 113 Правил № 2200).

Перевозчик:

В разделе 6 «Перевозчик» укажите данные перевозчика, если они не заполнены грузоотправителем: фамилия, имя, отчество водителя, его ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения;

в разделе 7 «Транспортное средство» указать.

  • тип, марка, грузоподъемность (в тоннах), объем (в кубических метрах) и регистрационный номер транспортного средства;
  • тип владения транспортным средством (в соответствии с кодами, указанными в разделе);
  • реквизиты документа, подтверждающего основание владения грузовым автомобилем (тягачом, а также прицепом (полуприцепом)) — если транспортное средство сдано в аренду, наем, получено в безвозмездное пользование;
  • если имеется, номер, дату и срок действия специального разрешения, указанный маршрут движения большегрузного транспортного средства и/или транспортного средства, перевозящего опасные грузы.

В разделе 8, после проверки соответствия предъявленного груза, тары, упаковки данным, указанным в разделе 3, и внесения оговорок и замечаний при приемке, удостоверяет своей подписью сведения, которые были указаны работником грузоотправителя при погрузке;

заполнить раздел 9 «Повторная доставка (при наличии)» в случае изменения адреса доставки груза в пути следования, изменения грузополучателя

  • При получении от грузоотправителя указаний об изменении пункта назначения груза (если только грузоотправитель не передал такие полномочия грузополучателю в разделе 5 «Указания грузоотправителя об особых условиях перевозки»)
  • По получении инструкций от грузополучателя (если такие полномочия были даны в разделе 5);

раздел 10 «Поставка товаров» дополнен в своей части. Водитель перевозчика заверяет своей подписью информацию, содержащуюся в настоящем разделе, включая информацию, внесенную грузополучателем. При необходимости могут быть сделаны оговорки и замечания относительно даты и времени прибытия или отправления, состояния товара, тары, упаковки, маркировки, пломбирования, веса товара и количества упаковок;

В разделе 11 регистрируется, в частности, информация об актах нарушения со стороны грузоотправителя или грузополучателя;

Раздел 12 заполняется частично, если в качестве основного бухгалтерского документа используется ГС.

Что нужно указывать в форме

Каждый участник логистической операции должен знать, как заполнять накладную — заполненный шаблон для правильного оформления накладной должен быть всегда под рукой у сотрудников, ответственных за документооборот.

Человек

Для отправителей

Продавцы, покупатели и экспедиторы могут выступать в качестве отправляющей стороны и несут ответственность за внесение большей части информации об условиях перевозки. В дополнение к «заголовку» ГС, который включает дату, регистрационный и серийный номер копии и реквизита, следующие заголовки являются обязательными:

  • 1. «Грузоотправитель». Сведения о физическом или юридическом лице, ИНН, адрес местонахождения и контактные данные. В случае экспедирования отправлений также делается дополнительная запись и заполняется раздел 1а.
  • 2. «Грузополучатель». Идентично предыдущему разделу, только на этот раз о другой вовлеченной стороне.
  • 3. «Груз». Расширенное поле для включения как можно более подробной информации о перевозимом предмете. Номенклатурное наименование, количество упаковок, габариты и вес, наличие потенциально опасных веществ, а также заявленная стоимость, которая может быть взята из ТН ВЭД или UDD (универсальный передаточный документ). Если информация по отдельным пунктам отсутствует, поставьте прочерк. 4.
  • 4. «Сопроводительная документация. Полный перечень реквизитов накладных, свидетельств, паспортов, сертификатов и т.д. Чем подробнее — тем лучше в контексте потенциальных проверок со стороны налоговых органов.
  • 5 «Инструкции экспедитора». Перечень требований, обусловленных спецификой и характеристиками отгружаемой продукции, которые являются обязательными для логистической компании.
  • 6 «Приемка грузов». Указание информации об организации, выдающей товар, а также адрес склада, дата и время отгрузки. В процессе передачи регистрируется фактическая дата прибытия, состояние груза, вес и количество штук. Должен быть заверен лицом, передающим груз, водителем транспортного средства и, возможно, отправителем груза.
  • 7 «Доставка». Аналогично предыдущему пункту, но на этот раз вводятся детали процесса разгрузки.
  • 15 «Подписи сторон». В соответствии с правилами и примерами оформления накладных на перевозку грузов, приведенными в образцах заполнения форм ТТН и ГС, подписантами являются ответственные уполномоченные лица; обязательно указание личных данных и занимаемой должности. Стоит отметить, что этот раздел должны заполнить все стороны, участвующие в логистической операции.

Совет1.

Для перевозчиков

Водитель, ответственный за фактическую перевозку, должен подписать посты 6 и 7 после приема и передачи груза. Кроме того, перевозчик должен заполнить следующие графы.

  • 8 «Транспортные условия». Перечень факторов, позволяющих квалифицировать объект как утраченный, затраты на услуги терминального хранения, штрафы за нарушение операционных процессов и т.д. По умолчанию эти правила регулируются Уставом автомобильного транспорта.
  • 9 «Информация о приемке». Дата принятия заказа на логистические услуги и данные ответственного сотрудника. Закон отводит три рабочих дня на рассмотрение заявок, официально полученных от грузоотправителей.
  • 10 «Carrier». Реквизиты и информация о компании, осуществляющей перевозку, имя водителя, номер телефона для оперативной связи.
  • 11 «Транспортное средство». Номер автомобиля, марка, грузоподъемность и тип владения — аренда, прокат или собственный автомобиль.
  • 12 «Возражения и комментарии». Комментарии о состоянии оцениваемого груза на момент сбора.
  • 13. «Другие условия». Дата и номер разрешения на оказание логистических услуг, планируемый маршрут движения (при перевозке опасных или крупногабаритных предметов) и т.д.
  • 14. «Перераспределение». Заполняется водителями в случае изменения первоначального адреса доставки.
  • «Стоимость услуг и расчет платы». Алгоритм, указывающий сумму, которую должен оплатить грузоотправитель, включая НДС, и банковские реквизиты. Если в этом разделе нет информации, к ГС должен быть приложен другой первичный документ, подтверждающий затраты на логистику, например, UDD.

Совет2

Для грузополучателя

Получающая сторона должна заполнить пункт 7 в присутствии представителя перевозчика, указав дату прибытия транспортного средства для разгрузки, состояние груза, вес и количество упаковок. Если товар доставляется в опечатанном, защищенном и опломбированном контейнере, детальный осмотр водителем или экспедитором не считается необходимым.

В случае жалобы соответствующая информация вносится в раздел 17 — «Комментарии», который также может быть заполнен другими лицами, участвующими в логистической операции. Все нарушения, повреждения и несоответствия должны быть подтверждены сертификатами, которые служат доказательством в судебных спорах.

Как исправить ошибку в ТН

Ошибочно составленный документ может быть исправлен в бумажных копиях. Ошибочная строка зачеркивается одной сплошной линией, что позволяет определить смысловое содержание написанного. Затем пишутся правильные данные, после чего ставится знак «исправлено», дата, время, подпись и данные ответственного лица.

Правила заполнения

Вот как заполнить накладную, которая действительна до 01.03.2022:

  1. Документ заполняется тремя лицами: грузоотправителем, грузополучателем и перевозчиком, некоторые пункты заполняются водителем.
  2. Пункты 1-6 и 16 заполняет отправитель (это отправитель, получатель, наименование груза, перечень сопроводительных документов, особые указания отправителя, «приемка груза»), ставит дату и подписи.
  3. Перевозчик, по согласованию с грузоотправителем, устанавливает условия перевозки, заполняет свою часть — пункты 8-11, 13, 15, 16 (данные об условиях перевозки, перевозчике, ТК, стоимости услуг, порядке оплаты). Он ставит дату завершения работы и подписывает документ.
  4. При перевозке опасных грузов, негабаритных грузов, тяжеловесных грузов грузоотправитель указывает маршрут, разрешительные данные.
  5. Водитель заполняет пункты «Товар получен», «Товар доставлен» (6 и 7), «Оплата услуг…». (15). (15). При необходимости заполните пункты о передаче и изменении условий перевозки (12 и 14).
  6. Получатель заполняет часть ГС, озаглавленную «Поставка товара» (7).
  7. Отсутствующая информация в поле должна отображаться в виде прочерка, не стоит оставлять поле пустым.
  8. Если условия перевозки в разделе 8 не указаны, применяются общие условия, указанные в Законе.
  9. Сделайте по 3 копии для каждой стороны — грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика. Все они являются оригиналами с одинаковой достоверностью.
  10. Подписи должны быть проставлены уполномоченными лицами, исправления должны быть заверены теми же лицами.

Правила заполнения нового ТК (с 01.03.2022) изложены в разделе 9 ПП РФ № 2200 (ред. ПП РФ № 2116 от 30.11.2021). Они состоят из 15 элементов. Основные пункты завершения:

  1. Все пункты бланка являются обязательными, за исключением тех, где есть дополнение «по необходимости».
  2. Юридические лица: Полное имя, ИНН, адрес, номер телефона должны быть предоставлены в качестве идентификационной информации. Физические лица: ФИО, ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона.
  3. Раздел 1 заполняется для грузоотправителя, являющегося стороной договора перевозки.
  4. Раздел 1a заполняется в случае заключения договора на оказание услуг по перевозке грузов, если грузоотправитель является поставщиком услуг. Укажите детали такого договора.
  5. Раздел 2 должен быть заполнен для грузополучателя. Должна быть указана информация о месте доставки груза.
  6. Блок 3 содержит информацию о грузе.
  7. В блоке 4 указывается информация о документах, сопровождающих груз (если таковые имеются).
  8. Блок 5 содержит информацию о маршруте, времени доставки, ограничениях скорости, особенностях транспортировки конкретных грузов и т.д.
  9. В блоке 6 должна быть описана вся информация о перевозчике — организации или индивидуальном предпринимателе, который занимается перевозкой груза.
  10. В пункте 7 укажите средства передвижения. Обязательно укажите тип владения транспортным средством.
  11. В разделе 8 указано, как и когда будет производиться забор товара.
  12. В разделе 9 указывается информация об отклонении, если таковая имеется. Этот раздел заполняется перевозчиком.
  13. Часть 10 показывает фактическую доставку груза.
  14. Часть 11 должна включать отметки грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика, если требуется.
  15. Часть 12 — расчет стоимости перевозки. Эта часть должна быть заполнена, если ГС используется в качестве первичного учетного документа.

Пломбы не включены в ГС. Отсутствие печати не является обязательством, но ее наличие также не является ошибкой.

А это пример заполнения формы ГС 1-Т для алкогольной продукции.

Если организация не использует печать, ее оттиск в форме 1-Т необязателен.

ВАЖНО!!! С 01.01.2022 года разрешена электронная форма НДС. Электронный формат НДС утверждается Федеральной налоговой службой (п. 1, 2 ст. 8 Устава автомобильного транспорта). Электронный ТР должен быть подписан ответственными лицами усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 6, 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом с ПП РФ № 2200).

Это не полная процедура, но даже из этого следует, что форма стала более сложной для заполнения. Для подтверждающих документов предусмотрены новые графы. Изменение ГС направлено на упрощение прослеживаемости транспортировки товаров.

Сколько экземпляров транспортной накладной нужно составить?

10 Накладная должна быть составлена (сформирована) на одну или несколько партий груза, перевозимых одним транспортным средством.

Накладная составляется на бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или оформляется в виде электронной накладной.

Если накладная используется в качестве основного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете», то для грузоотправителя составляется четвертый экземпляр (оригинал) накладной на бумажном носителе.

Минимальное количество накладных — 3 экземпляра (для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика). Если транспортное средство выполняет несколько однотипных транспортных операций, для них может быть составлена одна накладная.

При необходимости четвертый экземпляр накладной может быть оформлен для бухгалтерии грузоотправителя.

(12) При погрузке товаров для перевозки разными видами транспорта на разных транспортных средствах должно быть составлено (оформлено) столько накладных, сколько видов транспорта используется.

Если товар перевозится несколькими видами транспорта, количество накладных должно соответствовать количеству видов транспорта. И каждая накладная должна быть в 3 экземплярах.

Общие сведения

Этот документ должен быть подготовлен, если товар перевозится логистической компанией, заключившей договор, или экспедитором с тем же правом, который выступает в качестве грузоотправителя. Заполненная товарно-транспортная накладная, шаблон которой един для всех организаций, подтверждает наличие договорных отношений между юридическими лицами.

При вводе данных необходимо тщательно проверить на соответствие представленную информацию, включая адреса, регистрационные номера, названия юридических лиц, номенклатуру товаров и т.д. Право подписи имеют только официально уполномоченные сотрудники, на которых выдана доверенность. Обнаружение налоговыми органами расхождений и недостатков является основанием для признания общей отчетности недействительной и, соответственно, основанием для отказа в вычетах по НДС.

Бланки

Бланк (форма) транспортной накладной в 2022 и 2023 году

Правила перевозки грузов автомобильным транспортом были обновлены 1 марта 2022 года. Приложение 4 к настоящим правилам содержит новую форму накладной 2023, которая отличается от предыдущей:

Без чего нельзя обойтись в управленческом учете — говорим об анализе баланса

Давайте рассмотрим один метод анализа, который поможет вам вырасти в глазах вашего руководителя и дать ему возможность принимать управленческие решения.

Как заполняются ТН и ТТН

Стандартный перечень информации вводится в форму на компьютере или вручную. Очевидно, что второй вариант занимает гораздо больше времени и увеличивает вероятность ошибок из-за человеческого фактора. Использование специального программного обеспечения предотвращает расхождения и позволяет избежать проблем с контрольными органами. Однако это относится и к другим задачам, возникающим в бизнесе. Практика показывает, что мобильные решения по автоматизации, предлагаемые компанией Cleverens, значительно сокращают время на рутинные процессы и создают условия для полного контроля над движением товаров и бухгалтерией.

Порядок заполнения накладной

Документ состоит из 12 разделов. Каждый раздел раскрывает конкретную информацию. Ниже приведены инструкции по заполнению накладной с 01.03.2022:

  1. Раскрыть информацию о грузоотправителе груза. Здесь необходимо ввести его имя, адрес по месту нахождения, контактный номер телефона. Если есть возможность, в разделе 1a следует указать данные заказчика. Отметьте, если грузоотправитель является экспедитором.
  2. Запишите регистрационную информацию грузополучателя.
  3. Подробная информация о товаре или грузе. Опишите состояние, характеристики, вес, размеры и т.д.
  4. Заполните сопроводительные документы, выданные на отгружаемый товар. Например, сертификаты, разрешения или свидетельства.
  5. Включите инструкции грузоотправителя по особым условиям транспортировки. Укажите требования к температуре транспортировки или требования к средствам транспортировки.
  6. Введите данные о перевозчике. Введите название компании, адрес, номер телефона, имя и номер телефона водителя.
  7. Опишите автомобиль. Установите следующие данные: марку, тип, мощность, регистрационный номер. Определите тип собственности.
  8. Декларация о получении товара под погрузку. Запишите адрес погрузки, дату, время, вес, количество посылок и тип упаковки. Эта информация подписывается водителем и грузоотправителем.
  9. Обратите внимание, предусмотрен ли какой-либо отвод.
  10. Зафиксируйте детали освобождения — адрес, дату, время, фактическое состояние, количество упаковок и вес. Заверьте данные подписями ответственных сотрудников — грузополучателя (или его уполномоченного представителя) и водителя.
  11. При необходимости введите примечания грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков.
  12. Рассчитать стоимость перевозки товара или отразить установленную плату в рублях. Мы рассчитываем, только если ГС используется в качестве основного бухгалтерского документа (ст. 9 402-ФЗ).

Можно ли использовать один бланк для нескольких перевозок

Современные технологии позволяют составлять сложные схемы доставки. Однако надзорные органы рекомендуют использовать одну ГС для одной партии товаров, одним видом транспорта между одним отправителем и одним получателем. Например, если грузовик доставляет грузы разных поставщиков на разные склады, ТР должен быть оформлен для каждого грузополучателя и склада.

На каждый грузовик и каждую партию товара должен быть составлен отдельный ТР.

Новые бланки на перевозку груза

С 2021 года стандартная форма, используемая для автомобильного транспорта, изменилась. Однако прежде чем мы объясним нюансы новых правил, стоит ответить на более популярный вопрос, который возникает у большинства обывателей.

В чем отличие ТТН и ТН

До решения законодателя о введении накладных использовался их фактический аналог — путевой лист. Однако появление второй версии не отменило практику регистрации документов первого типа. В чем же заключаются различия между ними?

С технической точки зрения — по количеству указанных данных, а также по способу заполнения. Сопроводительные документы, оформление которых было обязательным условием для грузов, ранее предназначались для урегулирования движения товаров между продавцами и покупателями, взаиморасчетов, а также для подтверждения законности при проверках правоохранительными органами. Он состоит из двух частей, в которых представлена информация о товарах и этапах перемещения.

НДС является подтверждающим документом, который не требует сведений о плательщиках, но в то же время не является основанием для зачисления товаров на счета. Все сведения о грузоотправителе, грузополучателе, логистике, условиях перевозки, а также способ тары и упаковки, фактическое состояние груза и другие аспекты должны быть внесены в транспортный раздел. Организации, использующие этот вариант, дополнительно обязаны составлять форму ТОРГ-12, которая содержит информацию о товарах и является основанием для списания и зачисления товаров. Это ограничение связано с отсутствием информации о цене отдельных позиций и общей стоимости партии — в содержание вносится только объявленная стоимость.

Блокнот

Читайте также: Проблемы с прохождением техосмотра: процедура усложнится для исключения случаев фиктивного прохождения ТО

Заполнение ТН грузополучателем

Грузополучатель заполняет разделы 10 и 11 ГС. В разделе 10, в присутствии перевозчика (водителя), отмечается следующее (п. 70, 112 Правил № 2200)

  • Фактическая дата и время разгрузки транспортного средства;
  • Состояние груза, упаковки, маркировки и пломбирования;
  • Вес товара. Этот вес определяется таким же образом, как и при передаче груза перевозчику (часть 7, статья 15 Правил автомобильного транспорта);
  • количество пакетов.

Масса, состояние груза, количество мест погрузки могут не проверяться, если груз доставляется в исправных и безопасных крытых транспортных средствах (контейнерах) и имеет действующие пломбы грузоотправителя (ч. 8 ст. 15 Устава автомобильных дорог). Есть случаи, когда техосмотр является обязательным (ст. 15.9 и 10 Кодекса автомобильного транспорта).

Оцените статью
Блог о логотипах автомобилей
Adblock
detector