Сопроводительные документы при грузоперевозках автомобильным транспортом

ПДД
Содержание
  1. Перечень основных сопроводительных документов при грузоперевозках автомобильным транспортом
  2. Без чего нельзя обойтись в управленческом учете — говорим об анализе баланса
  3. Работодатель должен оплачивать в двойном размере все праздничные дни, а не только те, что он считает важными
  4. Проверьте налоговую льготу в своем уведомлении на уплату имущественных налогов
  5. Какие документы получает отправитель при сдаче груза для перевозки?
  6. Перечень дополнительных сопроводительных документов при грузоперевозках
  7. Выбираем систему налогообложения для интернет-магазина: примеры расчета налоговой нагрузки
  8. Корпоративный контроль: как держать учредителей в ежовых рукавицах
  9. Сотрудничество с логистической компанией по доставке грузов автотранспортом
  10. С помощью интернет-банка и ЭЦП директора главбух похитила 8 млн рублей. Дали 4 года условно
  11. Процесс перевозки
  12. Особые случаи перевозок
  13. Прием груза
  14. Сопроводительные документы для грузоперевозки
  15. Документы на груз, товарно-транспортная накладная.
  16. Дополнительные документы на провоз грузов
  17. Оформление документации

Перечень основных сопроводительных документов при грузоперевозках автомобильным транспортом

При перевозке грузов автомобильным транспортом в первую очередь используется документация, относящаяся к прямой перевозке, и поэтому она считается основной. Эта группа документов охватывает основные аспекты организации перевозки грузов и включает в себя документы

  • накладная. Этот документ используется для контроля работы водителя, пробега и маршрута транспортного средства. Накладная оформляется транспортной компанией и выдается непосредственно водителю;
  • коносамент (B/L). Накладную выписывает грузоотправитель, указывая на бланке наименование груза, единицу измерения и его количество в натуральном и денежном выражении. Накладная является важным документом, так как она должна быть предъявлена сотрудникам ГИБДД для проверки. При отсутствии накладной перевозимый груз может быть арестован до выяснения обстоятельств его перевозки;
  • Экспедиторский контракт. Он заключается между грузоотправителем (грузополучателем) и транспортной компанией, непосредственно участвующей в операции. Договор должен быть составлен в виде оригинала или заверенной копии с подписью заверяющего лица и печатью компании.

Без чего нельзя обойтись в управленческом учете — говорим об анализе баланса

Давайте рассмотрим один из методов анализа, который поможет вам вырасти в глазах вашего руководителя и дать ему возможность принимать управленческие решения.

Работодатель должен оплачивать в двойном размере все праздничные дни, а не только те, что он считает важными

Если сотрудники должны работать в праздничные дни, им следует платить в двойном размере. Если ваш работодатель считает, что 4 ноября не является праздничным днем, он ошибается.

Проверьте налоговую льготу в своем уведомлении на уплату имущественных налогов

У физических лиц есть время до 1 декабря 2022 года, чтобы оплатить налог на недвижимость за 2021 год по налоговой карточке. Если вы имеете право на освобождение от уплаты налогов, это необходимо показать. Проверьте свои документы, советует Портал государственных услуг.

Какие документы получает отправитель при сдаче груза для перевозки?

Грузоотправитель получает коносамент компании и экспедиторскую расписку со штампом экспедитора, в которой указаны грузоотправитель, грузополучатель, плательщик, а также информация о виде груза: наименование, количество упаковок, вес, объем.

В случае безналичной оплаты бухгалтерия транспортной компании выписывает счет-фактуру, счет, акт выполненных работ.

Перечень дополнительных сопроводительных документов при грузоперевозках

Грузовая документация может также потребоваться для описания фактического перевозимого груза. В эту группу входят:

  • Сертификаты или паспорта, в которых выписаны характеристики перевозимых материальных ценностей. Эти документы должны прилагаться независимо от типа перевозимого груза;
  • Коносамент, который похож на коносамент, но в нем не указывается стоимость перевозимого товара, только количество;
  • Документы, относящиеся к санитарным и карантинным нормам, если это требуется по закону;
  • Договор между грузоотправителем и грузополучателем (или его копия);
  • Счет-фактура за перевезенный товар.

Эти два последних документа не обязательно включать в пакет транспортной документации, но во многих случаях компании включают и их, чтобы избежать судебных разбирательств с инспекторами дорожной полиции.

Выбираем систему налогообложения для интернет-магазина: примеры расчета налоговой нагрузки

Выбор налогового режима во многом определяет путь компании: от того, какие налоги придется платить компании (ИП), будет зависеть документооборот, размер платежей в бюджет и наличие бухгалтера. Давайте рассмотрим, какие налоговые режимы могут применяться к интернет-магазину.

Корпоративный контроль: как держать учредителей в ежовых рукавицах

Указание бенефициара в ЕГРЮЛ в качестве участника и руководителя компании не всегда допустимо: например, взаимозависимость всегда оценивается налоговыми органами как проявление дробления деятельности.

Сотрудничество с логистической компанией по доставке грузов автотранспортом

Заключая договор на перевозку грузов, логистическая компания обязуется качественно и своевременно транспортировать товары и материалы, поэтому эту деятельность должны осуществлять только компетентные и квалифицированные специалисты. Водители, занимающиеся перевозкой грузов, должны иметь:

  • водительское удостоверение как основной документ, подтверждающий их квалификацию;
  • лицензия на перевозку специальных грузов, выданная Министерством транспорта Российской Федерации;
  • Паспорт транспортного средства на автомобиль;
  • Полис страхования гражданской ответственности перед третьими лицами;
  • Трудовой договор водителя (или его копия) в случае, если водитель не является владельцем транспортного средства.

С помощью интернет-банка и ЭЦП директора главбух похитила 8 млн рублей. Дали 4 года условно

Главный бухгалтер двух строительных компаний Воронежа осуждена за хищение вверенного виновным имущества в особо крупном размере.

Процесс перевозки

Непосредственно во время перевозки груза водитель должен заполнить накладную с отрывным талоном, который является специальным пунктом, заполняемым и скрепляемым печатью заказчика груза. Форма должна быть заполнена, в частности, врачом, диспетчером и техническим персоналом перевозчика. Это важно в случае повреждения товара со стороны экспедитора.

В некоторых случаях повреждения могут возникнуть из-за действий водителя. Кроме того, поскольку накладная является не только доказательством перевозки груза во исполнение заказа клиента, но и доказательством расхода ГСМ, одним из подводных камней является необходимость полного заполнения накладной, особенно в графе «Маршрут», где для целей налогообложения должен быть указан точный адрес, иначе налоговые органы могут посчитать расходы на ГСМ необоснованными при проверке.

Особые случаи перевозок

В некоторых случаях для перевозки грузов по суше требуются специальные документы. К ним относятся следующие официальные документы:

  1. Сертификат, подтверждающий право компании на перевозку крупногабаритных или опасных грузов.
  2. Свидетельство, подтверждающее подготовку водителя к перевозке опасных грузов. При этом общий стаж вождения должен составлять более трех лет без перерыва в этой работе. Если у водителя нет соответствующего опыта, собранные и заполненные транспортные документы не имеют значения.
  3. Сертификат, подтверждающий безопасность и качественные характеристики упаковки груза.
  4. Специальный знак, обозначающий опасные грузы.
  5. Сертификат, подтверждающий, что транспортное средство подготовлено к перевозке опасных грузов.
  6. Предварительно согласованный маршрут с периодом действия разрешения на перевозку.
  7. Номера телефонов и адреса всех лиц, участвующих в перевозке этих опасных грузов.
  8. Специально разработанная накладная, в которой номер опасного груза обозначен в соответствии со стандартами ООН.

Вышеупомянутые документы для перевозки грузов автомобильным транспортом считаются необходимыми только в определенных обстоятельствах. Кроме того, такие перевозки все равно должны быть одобрены дорожной полицией. Стоит упомянуть следующие случаи, способствующие этому: перевозка опасных грузов; перевозка в сложных погодных условиях; проезд в колонне из более чем 3 транспортных средств.

Документы на перевозку грузов, имеющих аномально большие размеры или вес, дополняются специальными документами, разрешающими такие операции. Кроме того, определенная сумма денег должна быть выплачена в качестве государственного обязательства.

Особые правила применяются к перевозке конфиденциальных документов. Это связано с тем, что их оформление, размножение, обработка и обращение с ними намного сложнее, чем с обычными документами. Засекреченные документы требуют очень надежных средств транспортировки и особых условий хранения.

Прием груза

После принятия груза уполномоченный представитель грузополучателя должен подписать коносамент и скрепить его необходимыми печатями. Это важная часть процесса, поскольку от качества приемной документации зависит, будет ли грузополучатель предъявлять какие-либо претензии. Уполномоченное лицо судоходной компании (водитель) сообщает грузоотправителю о доставке груза или привозит документы в компанию грузоотправителя, и, если нет изменений, составляется акт (на основании данных коносамента) и счет-фактура.

Для ускорения процесса обмен документами часто осуществляется по электронной почте или в специальной электронной компьютерной системе. Оригиналы документов отправляются «Почтой России» или службами экспресс-доставки. Грузоотправитель производит оплату, подписывает акт и отправляет его по почте в транспортную компанию.

  • транспортировка товаров
  • товаросопроводительные документы
  • подтверждение доставки

Сопроводительные документы для грузоперевозки

При передаче груза для отправки клиент должен предоставить сопроводительные документы:

Для физических лиц:

  • Коносамент (3 штуки)
  • Коносамент (2 штуки)
  • Кассовые и товарные чеки
  • Копии сертификатов (для товаров, подлежащих обязательной сертификации) или отказное письмо Ростеста.

Для юридических лиц

  • Коммерческий счет-фактура (3 шт.)
  • Коносамент (2 штуки)
  • Договор купли-продажи
  • Счет-фактура, на котором должна быть указана страна производства. Если товар импортируется, в счете-фактуре должен быть указан номер государственной таможенной декларации.
  • Перечень документов в случае паллетных поставок (возвратные документы для сетевых магазинов, мин 1ТН, 1ТН, 1Ф).

Требование о наличии этих документов связано с контролем документации на груз сотрудниками Министерства внутренних дел и администрации во время транспортировки.

Документы на груз, товарно-транспортная накладная.

Обязательным документом, необходимым для всех грузовых перевозок, является коносамент, иначе называемый ТТН, который оформляется на каждую поездку. Он состоит из двух частей — коносамента и накладной. Первый отражает факт совершения сделки между грузоотправителем и грузополучателем товара, что является основанием для списания товара со склада поставщика и принятия его на склад грузополучателя. И это та же основа для оплаты транспортных услуг.

Все разделы накладной должны быть заполнены, а незаполненные разделы перечеркнуты. Если несколько отправлений следуют в одном транспортном средстве для разных грузополучателей, накладная должна быть выписана отдельно на каждое отправление.

Накладная заполняется в четырех экземплярах. На каждом из них стоит печать отправителя. Один экземпляр требуется для грузоотправителя. На этом основании товар вывозится со склада. После этого начинается погрузка товара. Если во время него нарушена целостность упаковки товара или нарушено оригинальное крепление кузова, вся эта информация вносится в накладную и заверяется грузоотправителем. Остальные три экземпляра накладной остаются у водителя. Он ставит на нем свою подпись.

По прибытии грузополучатель берет у водителя один экземпляр накладной. Если груз поврежден в пути следования, необходимо составить акт о повреждении и внести его в накладную. Грузополучатель имеет право предъявить поставщику претензии на этом основании. Оставшиеся два экземпляра накладной возвращаются отправителю.

Если покупатель сам забирает товар у поставщика и перевозит его на свой склад, то вместо накладной выписывается товарно-транспортная накладная.

В зависимости от типа груза могут потребоваться дополнительные документы на сам груз. Например, санитарный паспорт на продукты питания, лист контроля температуры тела для скоропортящихся товаров или карантинный сертификат Санэпидемнадзора и ветеринарное свидетельство для перевозки животных.

Дополнительные документы на провоз грузов

Количество и название бумаг, подтверждающих легальность груза, зависит от типа товара и его специфики. Поэтому перед отправлением в путь могут потребоваться следующие документы:

  • Документ, подтверждающий отправку груза.
  • Сопроводительный документ к грузу в виде санитарного паспорта — доставка продуктов питания.
  • Документ о регистрации транспортного средства.
  • Карточка ГТО — подтверждение прохождения технического осмотра.
  • Коносамент на товары — при условии, что коносамент не содержит полной информации о перевозимых предметах.
  • Полис обязательного страхования автогражданской ответственности.
  • Сертификаты — на определенные виды товаров.
  • Сертификат на продукцию, содержащую алкоголь — для перевозки алкоголя.
  • Трудовой договор для водителя — если он не владеет автомобилем, то работает как наемный работник.

Прежде чем отправиться в путешествие, следует уточнить, какие документы необходимо подготовить для перевозки грузов для транспортной компании.

Оформление документации

Транспортная компания должна подготовить накладную. Эта форма должна иметь определенные элементы, среди которых эксперты выделяют

  • Тип транспортного средства и его регистрационный номер;
  • Название организации, выдавшей документ;
  • информация о количестве потребленного топлива
  • дата выпуска;
  • номер накладной.

Накладная
Заполнение шаблона накладной (нажмите на изображение для увеличения)Накладная
Заполнение шаблона накладной (нажмите на изображение для увеличения)

Накладная дополняется отрывным талоном — специальным пунктом, который заполняется принципалом груза и заверяется его печатью. Этот бланк обрабатывается транспортной компанией, после чего вместе со счетом за оказанную услугу отправляется заказавшему его лицу.

Накладная должна быть заполнена соответствующими лицами, например, врачом организации, диспетчером и ремонтником. Важно не только правильно заполнить транспортные документы, но и дать водителю соответствующее разрешение.

Читайте также: Пешеход глазами водителя

Оцените статью
Блог о логотипах автомобилей
Adblock
detector